2013漯河食品会从展会主办者角度看展馆建设
第十一届中国(漯河)食品博览会将于2013年5月16日-20日在漯河市会展中心举办,规划展览面积5万平方米,目前又一波兴建大型会展中心的高潮正在各地兴起,近一年多的时间里,天津、青岛、合肥、武汉、福州刚刚各自完成十万平米大型现代化会展中心的建设,重庆又将在明年建成60万平米(展览面积20万平米)的大型会展中心,上海市和天津市与商务部合资建设的两个70万平米以上的超大型国家会展中心也已于今年开工建设。
正在规划20万平方米新场馆建设的还有深圳、长沙、成都等城市。这些场馆的建成对展会主办机构来说有了更多的选择余地,但也会进一步加剧会展城市之间的竞争,毕竟优质会展资源有限。所以各城市政府在制定建馆可行性研究时要慎之又慎,一定要根据本地区会展资源实际情况、会展市场发展的需要和本地区中长期会展发展规划来规划建设场馆,应按照会展市场发展的实际需求阶段,分期建设场馆,减轻投资压力。
我们关注的另一点是,目前国内大多数城市的会展中心都被建成城市的地标建筑和形象工程,豪华壮观,却留下不少不符合实际会展使用的硬伤。比如:有些展馆气派豪华有余,实用性不强,多层多柱单个展厅面积小,地面承重和顶梁吊点承重不足,不利于布展和展示效果;有的场馆整体布局不合理,一字排开,登录区少,拉长了观展路程,也不利于观众人流均匀分布;有些展厅过矮或过高,过矮则不利布展,不利通风,使人感觉压抑,影响展示效果。
第十一届食博会将作为第八届中部博览会的分会
据了解,省政府将第十一届食博会列为第八届中部博览会的分会。
中部博览会是经批准同意的大型会展活动,是中部地区对外开放的一扇窗口,届时将有超过2万名重要客商来豫,一批跨国财团和着名企业的商界巨子将汇集河南,对我市扩大招商引资、承接产业转移是一次良机。
过高则不但增加造价,也增大照明通风供暖等运营费用负担;有些展馆设计非常不利于展品物流,物流通道过窄,展品运输车辆周转不开造成堵塞,货运门只设在展厅一侧,甚至只设在展厅短端一侧,展厅之间没有物流装卸区,货运门不够大等等,这些都给展品进撤馆的物流特别是大型机械类展品的物流造成很大困难;另外大多数展馆的设计均以展品展示为重点,而对人的关怀严重不足,餐饮、如厕区面积不够,馆内交通设施、路边休息设施严重不足,馆内标识不清;有些场馆展商观众入场要先爬上长长的高台阶,登录后再下到展厅,设计者不知道展商观众往往要拉着大箱小箱的展品或手提沉重的资料袋,这种上上下下的设计给他们造成多大的不便!之所以出现上述这么多问题,一个重要原因是大多数城市建会展场馆却没有征求实际办会办展人的意见,盲目相信国外设计公司。
希望各会展城市从中吸取教训,从展馆的实际功用入手规划建设新的会展场馆,认真听取实际办会办展人的意见,场馆既要简约大方,又要有本地文化特色和风韵,重要的是要好使好用,功能完善,环境舒适方便,人流物流通畅。应厉行节约,切忌奢华,遵从低碳经济理念。要特别注意,会展中心积极拉动城市产业经济发展和消费需求的同时,也会给城市的交通带来巨大压力。大型会展中心的选址一定要慎重,要离开中心市区但有快速交通工具连接,靠近城市主要对外连接干道,便于人流物流快捷集中疏散。一定不要靠近市区主要商贸区、政务区、交通枢纽等交通密集的地方,避免给城市正常交通、商务、政务活动和市民生活带来不便。