2013年北方糖酒会展会展馆搭建注意事项
北方糖酒会一直以来备受众多北方糖酒会企业的关注,今年的北方糖酒会也将为广大的参展企业提供更好的平台,下面给大家介绍一下参加此次展会展馆搭建过程中所需要注意的事项。
(一)布展须知
1、布展施工期间,严禁使用易燃、易爆物品,施工现场禁止吸烟,严禁明火作业。
2、施工时,严禁在馆内进行烧焊、喷漆、切割金属等工作。
3、主办机构有权切断有危险性的电源,拆除任何危及参观者或影响其他参展商的装置。
4、所有电源接驳需由展馆电工操作,参展商不得自行接驳或将自备电器连接到大会的电源上,否则展会主办机构有权拒绝提供电源。
5、展厅的所有建筑构造,包括地板、墙、门、柱子等均不允许敲钉或打洞。
6、布展施工期间,展商参展物品由展商自行保管负责。
(二)标准展位规定
1、严禁在展板上打钉、钻孔、喷涂、锯割、使用乳胶、双面胶,不可附加可能会影响展位结构的其他装置,展板上严禁使用油漆、墙纸及双面胶纸,闭幕后展商须自行清理留在展板上的标贴。
2、展位上所有装置不能超越展位界线(组委会划定展位),否则主办方有权予以拆除超越展位界线部分。
3、参展产品、广告灯箱及装饰物等均不能摆放在通道或其他公共地方。
4、参展商不得擅自移动所租赁的展具,严禁私自挪用其它展位的展具,违者场馆将按展具租赁价罚款。
5、参展商不得随意更换展位、更改楣版字、拆装楣版字等,如有特殊情况,须由组委会现场负责人同意后方可实施,但产生的费用由参展商自行负责。
(三)特装展位规定
1、任何搭建都不得超过租赁场地的范围界线。参展产品标志、公司名称招牌、各种装修及装饰等均不得堆放在通道或其它公共地方。
2、密封式搭建的展位必须留有两个3米宽的门口,以便疏通人员及符合防火条例,任何展位的搭建都不准堵塞消防通道及消防设施,对于堵塞消防通道及消防设施的展位,主办方有权予以拆除。如因堵塞消防通道造成的人员拥挤或火灾的发生,一切损失由展商承担,由此带来的法律问题由展商负责协调、解决。
3、所有地毯及铺盖物都必须用不留痕迹的双面胶固定,双面胶在撤馆时必须干净。不允许在展厅的地面上使用油漆、胶粘剂或打钉,否则一切修复费用由展商承担。
4、严禁在现场进行喷涂工程装修,如将展场地面涂污,由参展商负责赔偿及清理工作。
5、制作灯箱时应留有足够的散热孔,日光灯镇流器应脱离箱体;使用易燃材料制作的灯箱内部须作防火处理。
6、展位搭建一律使用阻燃或绝缘材料,表面须涂防火漆,结构牢固可靠,确保展出安全。
7、当展馆布置使用沙子、泥土、草皮或类似的材料时,地上必须先铺上一层能防漏的覆盖物,参展商需采取措施以确保展厅卫生,所有以上物品展商须在撤展时一并清理干净。
8、搭建展台和铺设地台时,严禁在展馆墙面、地面打孔、刷漆、刷胶、张贴、涂色,不准损坏展馆的一切设施。如有违反将给予损坏设备的价格2-5倍的罚款。
9、电器安装必须遵守有关规定和专业规范,确保供电安全。展位使用电量超过3000W和展位须用动力电时,展商应于布展前两周告之组委会,以便于展馆安排动力电。
(四)音响、宣传品规定
1、参展商展位中音响音量不得影响相邻展位,音响音量控制在60分贝之内。
2、不准在展位上方任意悬挂宣传品,更不得私自将宣传品悬挂于馆内上方消防喷淋管上,宣传品的悬挂须经组委会同意,如因参展商任意悬挂宣传品而造成一切损失由参展商赔偿并承担相应法律责任。
3、不准在展位外发放宣传品,对在展位外任何区域发放宣传品,组委会有权予以收缴。