参加第九届河南省糖酒会报道的媒体需要注意的事项

    第九届河南省糖酒会即将在河南省三门峡市隆重举办，此次糖酒会随着在地区的度和影响力不断提升，也一定会吸引到众多的媒体前来参访，下面是组委会关于此次糖酒会媒体参访方面的具体安排。
    尊敬的媒体朋友：
    2013第九届河南省糖酒食品交易会将于8月29日-31日在三门峡文博城会展中心举行。在此通过媒体须知文件通知各位媒体朋友相关具体安排，请大家会前仔细阅读。
    1、会前须知
    因糖酒会规模较大，参会人数众多，组委会将在会前与参会记者进行确认。媒体报名截止日期为2013年8月20日。晚于8月20日报名或没有报名的记者，将不能获得本次大会采访接待安排等服务。
    本次大会的记者证将限额发放，所有媒体须经大会组委会确认并给相关媒体发出正式的确认邀请之后才可获得记者证。获得本次大会采访资格的媒体工作人员须遵守媒体采访规则，对于不能及时获得记者证的媒体和记者，我们深表歉意，并感谢你们对本届大会的关注和支持！
    2、签到须知
    --大会期间，8月29日-31日，请媒体朋友在三门峡市特设的组委会“媒体签到处”（具体地址后期公布）进行签到。每位记者只签到一次，签到时间为早8点至晚17点。晚于签到时间到达现场的媒体，如果未能接待或者未能安排预定采访，请予理解。
    --签到时请持身份证明，在“媒体报到处”换取大会记者证，并领取会议相关资料。大会记者证只限本人在本次会议期间使用，不得转让，不可他人代领。
    --未提前说明且未能提供相关证明者，原则上不予安排接待。如确有采访任务，请凭单位介绍信/证明（需盖章）、记者证及名片到“媒体报到处”，经组委会接待小组同意后换取记者证。由于大会需要接待、服务的媒体数量较多，无法一一满足各方所有需求，所以请媒体朋友理解并协同执行提前报名方能参会的规则，以确保现场能够得以有序进行。
    3.采访须知
    --嘉宾访谈：大会组委会不对采访事宜进行统一协调，诚请各媒体能够理解。如有被访嘉宾明确表示不接受或不希望被采访时，请各媒体充分尊重嘉宾意愿。媒体视自身采访计划尽量配合组委会的采访安排和需求，会期采访工作井然有序。
    --大会及活动现场：为保持会场秩序，请服从会场工作人员的管理，参会记者要遵守会议的有关规定，服从工作人员安排，注意维护会场秩序。进入采访现场，严禁携带武器和易燃、易爆等危险品，也不要携带与采访活动无关的物品。不要在会议现场随意走动，影响他人。更不可利用大会采访开展有偿新闻、拉赞助、做广告等活动。
    --领取文件、资料和查询有关信息：大会媒体服务中心设在场馆会议室，提供会议议程、现场报道速记、新闻通稿、现场以及嘉宾照片等信息。
    ，感谢媒体/新闻界的朋友多年来对河南省糖酒食品交易会组委会工作的配合与包容。谢谢！
    2013河南省糖酒食品交易会组委会