关于武汉糖酒会的相关展商入场秩序介绍
即将在今年十月份举办的武汉糖酒会一直都是国内众多行业企业所十分关注的大型展会,此次展会对于推动国内的广大行业企业发展和进步也具有十分重要的作用。 下面给广大的参展商介绍一下此次展会的相关注意事项。
(1)每日08:00,所有参展单位都须有人员进场到达各自展位守护,开馆期间的展品安全由参展参会单位自行负责。
(2)展区设置门禁管理系统,所有人员一律凭组委会制发的《嘉宾证》、《展商证》、《采访证》、《工作证》、《专业观众证》、《观展券》经由检录通道进入展区。
(3)所有专业观众均应提前登录糖酒会官方网站(www.qgtjh.com)进行专业观众实名预登记,凭预登记信息在现场专设的换证处快速换取《专业观众证》,免费入场参观;未进行网上实名预登记的其他观众,须在展会现场购买一次性观展券入场。组委会有权根据展会实际情况临时更改观众入场方式。
(4)闭馆时,所有参观人员都须按规定准时离场;所有参展商须在观众离场后方可离开自身展台,展位有贵重物品(包括展品)的参展单位须提前向组委会申报贵重物品清单,并在闭馆时由相关参展参会人员自行带离保管;对确需留人守护展位的,应到组委会展区组办理有关手续,且只能在相应展位守护。
(5)展示交易时间内原则上禁止展品入场。参展单位如需补充展品,须在10月7日、8日下午14:00-16:00到组委会现场服务处办理申请手续,并在申请当日闭馆后(17:30-18:30)进行。如有特殊情况确需在展示交易时间内携带展品入场,须出示参展单位的相关有效证件并取得组委会的同意,在组委会对物品查验核实符合要求后,由开辟之专用通道带入展区。
(6)糖酒会是订货洽谈会,展品原则上不得零售。参展企业带进展区的展品数量应与其展位面积相匹配。当组委会确认参展企业带进展区的展品数量与其展示面积不匹配时,有权拒绝其超出部分进入展区。
(7)开展期间仅允许参展单位将小件物品带出展场。带出时须由参展单位工作人员凭《展位证》到各专馆现场相应服务处开具《出门条》。
(8)参展参观人员应该自觉遵守和维护展区秩序,依次排队出入场,爱护场内公共卫生,保持场内整洁。
(9)所有车辆应遵守交通管理人员的指挥,按规定的线路和地点行驶和停放。