2011年成都糖酒会展撤展管理
1、时间:3月28日14:00-- 3月29日全天
2、撤展程序:
(1)从3月28日14:00开始,凭《展位证》由单位授权人到各专馆现场相应服务处办理手续,撤展施工人员凭《布撤展证》入场撤展。
(2)由各专馆馆长验证核实《展位证》和有效授权人后,收回撤展对应的《展位证》,开具《出门条》,留下存根。
(3)所有物品出门时凭《出门条》验放,并由门卫收回《出门条》》。
(4)机械展区的撤展由相应组展单位和糖酒会指定的机械展区运输服务商负责办理相关手续,由指定的专用通道撤展。由展区组负责监管。
3、撤展守则:
(1)撤展时须服从大会统一安排,从28日14:00撤展开始后为确保安全,停止一切展示交易。
(2)撤展时,参展单位先须清点好所属物品,自行打包、自行看管,若有遗失自行负责。在所有应撤除物品清理完毕后,可按程序申办撤展出门手续。
(3)《出门条》一经参展商签字确认将视为该参展商展品已完成交接手续,若未及时带出造成遗失,参展单位自行负责。
(4)3月28日不撤展的参展单位要向所在的各馆长申报,并须在展位上自行留人看守直至本展位开始撤展,若因未及时撤展所造成的一切损失,参展单位自行承担。
(5)撤展时,应注意施工安全,保持足够的施工安全区,严禁野蛮施工。
(6)各单位必须切实做好展位的装饰废弃材料清运工作。撤展后,经展区组验收合格,即按规定退还清洁施工金,否则此款将用于清运工作费用。