2014第八届中国(山东)国际糖酒食品交易会将于11月21日,在济南国际会展中心开幕,组委会特汇展会指南供您参考。
2014山东国际糖酒会参展指南将介绍展会的事项及各项服务,有助于您的顺利参展。
一、展会时间安排
展商报到、布展时间
2014年11月19日8:00—18:00
2014年11月20日8:00—20:00
展览时间:2014年11月21—23日
展商入馆时间:8:30—9:00
观众入馆时间:9:00
闭馆时间:16:30
撤展时间:2014年11月23日16:00
二、报到须知
1、为了能使您顺利报到,请您携带以下相关证件复印件,到展馆正门报到处按照现场标识,依次办理报到手续,未缴清款项的 单位办完交款手续后,方可报到布展。
(1)参展费用汇款单或参展合同
(2)参展企业营业执照
(3)参展商品流通证
(4)参展商品卫生许可证
(5)参展食品的同一批次抽检报告
(6)参展商品产品合格证
(7)参展商品供货合同
(8)展会现场负责人身份证
2、报到后,请参展单位凭参展证(每个标准展位3个)、布展证或进货证,到展馆后门进货口携带物品进馆布展。24小时用电的展商,到客户服务中心办理24小时用电手续。
三、布展须知
布展期间为了能使您顺利布展,请您注意以下事项:
每天布展时间,请不要超过每晚20:00,如果需要加班布展,请您在当日16:00前到展厅总服务台填写《申请单》,并缴纳相 应加班费用。特装展位展厅限高5米,装押金手续:桁架1000元、木制2000元。办理完毕后请凭押金条从展馆后门进货口进馆布展。
四、撤展须知
1、展会撤展时间:撤展当日下午16:00以后撤展,当晚撤完,请您遵守撤展时间。
2、撤展期间请参展商将展位内的所有物品,包括搭建物、展品等清运干净。
3、大会组委会特别提醒各位参展商:布展、撤展时间是展品及私人财物易被盗的时段,参展商要特别注意保管好自己的私人 物品及展品,在所有物品以及所租用的东西撤出展位前,务必留人看守展位。
五、安全须知
1、为展品安全,请参展商在布展、开展、撤展期间派专人看管好自己的财物、展品,这期间所有物品的安全将由参展商自 行负责。
2、请遵守展馆的安全管理规定,遇有紧急情况要服从展馆保安人员的指挥。
3、为了您展品的安全,请参展人员按时到馆、离馆;即:上午8:30—9:00 进入展厅就位,下午16:30后在安保人员指导下离 馆。
4、如发现展品丢失、损坏,请您要注意保护好现场,及时报失。如发现各种隐患及发生火情、治安事故等,请您除紧急处置外 还要及时报告大会接待服务处,以便组委会协助您处理相关事故。
六、其它注意事项
1、展会开展期间,请参展商按照组委会要求佩戴参展证,凭进货证,在规定时间、规定地点进出货物,即:
布展期间:8:00—20:00 进货口:2C后门进货口
展览期间:8:30—9:30 进货口:2C后门进货口
2、为了使参展商能快速、便捷、有效地进出货物,后门进货口进车路线为:东进西出。
3、进入卸货区域内,请您服从管理人员指挥,不要在进货口停放车辆,堵塞卸货区行车路线;
4、严禁假冒伪劣产品进入展场,一经发现,组委会有权拒绝其产品进入展场,并提交相关部门追究其相关责任;
5、严禁拼凑挤占其他展位及展场公共区域,一经发现组委会有权将其展场。
6、根据《中华人民共和国食品安全法》有关规定,请参展企业的所有入口散装食品,安装防尘材料遮盖,设置隔离设施,其销 售人员操作时须带口罩、手套、帽子等隔离衣。
七、会务组服务项目
(一)大会接待服务处:(地点:展馆正门西侧玻璃门)
1、负责办理报到手续,同时发放会议资料及证件
2、负责会议期间的咨询服务
咨询电话: 13553190898 王红蕾
(二)现场协调处:
1、负责展会布展期间的展位调整、协调
2、负责开展期间的展位管理、协调
咨询电话:13066010305 王春来
八、路线说明:
1、济南国际会展中心(高新区新宇南路1号):
济南国际会展中心南临市区主干道工业南路,东连与济青、京福高速公路相通的绕城高速公路,西接中心城区二环东路。
乘车: 47路、99路、119路、122路至“舜华路北口”下车,对面即是。