各县、市、区,市政府各部门、直属单位,省属以上驻泰各单位:
《2015年秋季山东省糖酒商品交易会工作方案》已经市政府同意,现印发你们,请认真贯彻执行。
泰安市办公室
2015年7月8日
2015年秋季山东省糖酒商品交易会工作方案
2015年秋季山东省糖酒商品交易会定于8月27-28日在泰山国际会展中心召开。为加强本次交易会的组织领导,确保交易会圆满成功,经市政府同意,制订本方案。
一、交易会基本情况
山东省糖酒商品交易会已有近40年的历史,是我省的专业性会议之一,也是全国该行业的省级商品交易会。交易会一年两届,本届为第74届,由山东省糖酒副食品商业协会主办,泰安市支持。糖酒商品交易会规模大、规格高,涉及酒类、饮料、乳制品、副食品及包装、印刷、灌装机械等多个行业。本届交易会预计参会工商企业2000余家,参会客商5万人左右,将对我市经济尤其是住宿、餐饮、广告传媒等产业起到巨大拉动作用。
二、组织领导
为加强对本次糖酒商品交易会筹备及运营工作的组织领导,成立2015年秋季山东省糖酒商品交易会领导小组,下设综合协调组、宣传推广组、交通安保组、展会运营组。
(一)综合协调组
1.责任部门:市政府办公室、市经济合作局。
2.组成部门:市政府办公室、泰安日报社、市经济合作局、泰山区。
3.主要职责:负责与省糖酒副食品商业协会的沟通联络,配合做好展会各项报批工作;协调市领导出席重要活动及审核致辞材料;保障交易会期间会展中心消防、空调等基础设施的正常使用;负责落实交易会期间会展中心车辆行驶路线和出入口标识等工作;督促协调各小组、各成员部门落实职责分工,推动工作顺利开展;协调做好后勤保障;调度交易会工作情况。
4.负责人:张耀、王志翔。
(二)宣传推广组
1.责任部门:市政府新闻办。
2.组成部门:市政府新闻办、市住房城乡建设局、市交通运输局、市文化广电新闻出版局、市广播电视台、泰安日报社、市城管执法局。
3.具体职责:负责做好交易会活动宣传报道及新闻发布会的组织协调工作,督促各新闻媒体落实相关任务;负责户外广告规划设置、监督管理、外部协调等工作。
4.负责人:张承国。
(三)交通安保组
1.责任部门:市公安局、市交通运输局。
2.组成部门:市公安局、市交通运输局、市安监局、市食品药品监管局、市工商局、市质监局、市城管执法局、市公安消防支队。
3.具体职责:负责交易会期间的交通管制、安全保卫、展区消防和会场内外的环境综合治理工作;做好交易会期间客商入住酒店的食品安全工作;负责交易会期间社会治安综合治理、公安消防、市容市貌治理等工作,保障社会治安环境和展会治安秩序;对泰山国际会展中心等主要场所的消防安全、治安安全及参展产品、广告宣传设施的安全保卫进行督导检查。
4.负责人:高黎明、朱杰。
(四)展会运营组
1.责任部门:泰安日报社、市经济合作局。
2.组成部门:市接待办、市卫生和计划生育委员会、市旅游局、泰安日报社、市工商局、市物价局、市经济合作局、市城管执法局、市城建投融资中心、市气象局、国网泰安供电公司、市自来水公司、泰安联通公司、泰安移动通信公司、泰安电信公司、泰山国际会展中心。
3.具体职责:负责展会期间领导及重要客人的接待工作;负责交易会期间紧急救护、供电、供水保障、气象报告工作;负责交易会期间旅游景点的宣传和协调工作;负责协调展会搭建、布展管理工作;协助做好会展中心基础设施检修工作;负责展会期间市内相关酒店、宾馆、景点等的价格监控工作;负责交易会期间泰山国际会展中心的通讯保障工作;负责交易会期间占道经营、假冒伪劣产品清理工作。
4.负责人:戴冰、王志翔。
三、职责任务
市政府办公室:负责做好展会综合协调工作,协调市领导参加有关活动;做好市领导重点活动致辞材料的审核把关。
市经济合作局:承担领导小组办公室的日常工作;负责本次交易会的组织协调、督导落实;负责协调展会后勤保障;督促指导展会现场运营。
市接待办:负责按规定做好展会期间领导及重要客人的接待工作。
市政府新闻办:负责安排新闻报道和宣传、新闻发布会,协调各新闻媒体主动做好交易会的新闻报道、专题报道、专题采访等工作。
泰安日报社:负责确保展馆及配套设施在展会期间正常使用(包括空调、照明、动力电源、消防设施、卫生间及上下水等);在公安部门指导下做好各项安保工作;在消防部门统一指导监督下,确保展馆消防安全;配合展会布展企业、装饰公司搞好开幕式及展会期间展位、台、展会生活服务区的搭建;提供贵宾候会室及参会车辆停放场所。
市公安局:按照大型人员聚集场所有关规定履行好相关职责;提前做好布展车辆、贵宾车辆通行证的审核发放工作;负责对泰山国际会展中心进行消防安全检查,消除各种安全隐患;负责交易会期间会展中心安全保卫和消防安全管理监督工作,安排3辆消防车和消防队员进驻展会现场值班;负责交易会期间车辆的交通管理、车辆停放管理,维护好场内外和交通要道的交通秩序;配合大会组委会商定巡游车辆宣传路线,做好巡游车辆的交通管理。
市住房城乡建设局:协助交易会组委会做好户外广告宣传。
市交通运输局:负责超宽超重布展运输车辆的协调工作;做好相关线路公交车及出租车调度,临时增加展馆周边公交车次,为展会提供便捷服务;加强出租车、公交车文明规范运营督导工作。
市文化广电新闻出版局:负责交易会期间相关演出活动的组织管理及审核工作。
市卫生和计划生育委员会:负责做好交易会期间的紧急救护工作,安排1部急救车和医护人员进驻展会值班;协调卫生防疫部门做好泰山国际会展中心等场所的卫生防疫工作。
市安监局:负责做好会展场所、户外广告等会展设施的监督检查工作,及时消除事故隐患,确保交易会期间不发生安全责任事故。
市旅游局:负责做好泰安市主要旅游景点、精品路线的宣传和安排工作;加强对景点、景点内酒店等场所的安全管理,提高服务质量。
市食品药品监管局:负责做好展会来宾入住酒店的食品安全工作,做好保障方案,预防发生饮食卫生事件。
市工商局:负责做好"会外展"的清理整顿,打击假冒伪劣产品。
市质监局:负责做好对各类产品检验的服务工作。
市物价局:负责做好承办接待任务的宾馆、酒店、饭店及各景点的价格监控和违反价格规定的处理工作,杜绝违规涨价等问题的发生。
市广播电视台:负责交易会期间全程跟踪报道及宣传工作。
市城管执法局:协助大会组委会统一规划、管理和合理安排客商的户外广告宣传,协助做好灯杆及相关路段的广告设置及管理工作;安排会场值班人员保障展会期间会场周边及主要路段摊点管理工作,禁止乱摆摊点和场外聚集交易,保障道路畅通。
市城建投融资中心:负责协助泰山国际会展中心做好消防、水、电等基础设施的检修工作。
市气象局:做好交易会期间的天气预报工作,做好广告宣传气球的安全管理工作。
国网泰安供电公司:负责整个展会的用电服务和安全用电管理监督工作,确保展馆正常用电;安排1部临时发电车和专业人员进驻会场值班。
市自来水公司:负责做好管道维护管理工作,确保展会期间泰山国际会展中心的正常供水。
泰安联通公司、泰安移动通信公司、泰安电信公司:负责安排通讯保障车辆值班,确保展会期间通讯畅通。
泰山区政府:配合做好交易会期间辖区内相关单位及设施的协调管理工作。
四、相关要求
做好2015年秋季山东省糖酒商品交易会筹备工作时间紧、任务重,各级、各部门要牢固树立大局观念,强化责任意识,按照各自职责分工,各司其职,各负其责,通力协作,为交易会的举办创造良好环境和条件。各工作组责任部门要根据工作方案要求,结合本次糖酒交易会特点以及部门(单位)职责,制定具体的实施方案,明确分工,落实责任,推动工作开展。严禁以任何名目借机向省糖酒副食品商业协会和参展客商乱收费、乱罚款,杜绝人为设障、刁难参会客商的行为。领导小组办公室要加强对各部门工作开展情况的监督检查与调度,确保工作质量。