尊敬的参展商:
“2016第十届全国食品博览会暨糖酒商品交易会”(以下简称“CNFE2016”),将于2016年5月20日至22日在济南国际会展中心隆重召开。 CNFE2016各项筹备工作已完成,为了更好地为展商服务并确保展会的顺利进行,望各参展商予以配合。请您在百忙之中仔细阅读以下内容。
一、参展商报到时间及地点:
◎ 展馆地址
济南国际会展中心
山东省济南市高新区工业南路28号
◎ 参展商报道与登记:
您可在展馆2C入口外的参展商登记处领取参展商证件和其他相关资料。
◎ 参展商报道时间:
2016年5月18日-19日8:30 - 17:00
◎ 入场搭建
2016年5月18日-19日8:30 - 17:00
◎ 现场管理办公室
请前往位于2C入口处的现场管理办公室咨询。
◎现场管理办公时间:
2016年5月18日-19日8:30 - 17:00
◎展商进出馆时间:
2016年5月20日 08:30-17:00
2016年5月21日 08:30-17:00
2016年5月22日 08:00-18:00
◎开展及观众时间
2016年5月20日 09:00-16:30
2016年5月21日 09:00-16:30
2016年5月22日 09:00-15:00
二、参展商报到所需材料:
1. 参展厂商报到时,请携带展位租赁合同书复印件和个人名片2张;
2. 参展商需付清全部参展费用方可办理报到手续。如已付款但未收到发票,请出示汇款凭证复印件。
三、参展商报到内容:
1. 领取参展商入场胸牌、 胸卡封套及挂带。
2. 领取展览会相关资料资料。
3. 回答解决与展会相关的各项问题。
四、 加班申请:
如果您 (或您的承建商) 需要申请超时工作,请在每天16:00之前通知展览会现场管理办公室,并在展馆客服中心办理加班手续。
17:00至22:00超时工作加班费用为展位面积50平方米以下100元/小时,展位面积在50-100平方米范围内200元/小时,
100平方米以上标准依此类推。22:00之后展位面积50平方米以下150元/小时,展位面积在50-100平方米范围内300元/小时。请注意现场广播的变动通知。
五、特装展台:
凡特装展台其展位搭建设计图纸(包括详细尺寸图、展台平面图、材料明细清单及相 关计算数据)必须经过山东国际会展管理有限公司(大会主场承建商)审查或复核。特装展台布展期间,应将地面铺上地毯以做保护。
六、施工押金:
1、如果参展商指定的承建商并非大会指定承建商,则须向大会指定的承建商缴纳可退还的施工押金,缴纳标准为每个展台人民币2,000元整。
2、大会指定承建商在收到施工押金并确认展馆已收到施工管理费之后并发放施证。
3、所有搭建展台的工作人员,当其在展厅内施工作业时,必须佩带施工证。
七、 标准展台:
1、标准展位在展板上张贴企业宣传画时,请尽量使用透明胶带或悬挂方式,请勿使用粘性较强的材料粘贴。
2、组委会工作人员已按标准配置为展商配置好桌椅,主场承建商也准备了更多桌椅以供租赁。具体价格请到大会指定承建商服务台咨询。 为了您以及他人的参展顺利,请勿从他人展位拿取,谢谢合作!
3、每个标准展位用电功率不得超过300瓦,如有超负荷用电请到大会指定承建商服务台办理用电手续!
八、运输事项:
1、为了更好的有条不紊的做好布展工作,请您自行联系货运公司,将展品务必于5月18日前运至济南,费用自理,展品也可自行运输。
2、布展期间货车进馆路线:
发货地址请填写:济南市国际会展中心(济南市高新区工业南路28号);
收件人及联系电话请填写贵公司参展人员及其手机号码
3、展商货运车辆由工业南路驶进会展西路(或会展东路),室内的展商,需从展馆建筑物后面(北向)东西两侧的上口进入展馆卸货区卸货。
4、室外的展商,需从前广场东西两侧的进口进入广场,展会搭建期间,展会会在广场上下层的台阶处铺设钢板,方便车辆的行使。
九、仓储装卸:
项目 | 规格 | 价格 |
卸货平台到展位 | 散件搬运 | M3 | 20元/趟 |
运输工具 | 叉车 | 1T-3T | 60元/铲(单程) 110元/铲(双程) |
3T-5T | 110元/铲(单程) 200元/铲(双程) |
吊车 | 8T | 单程500元双程950元 |
小平板车 | | 20元/小时(半小时起租,10元/半小时) |
大平板车 | | 40元/小时(半小时起租,20元/半小时) |
液压车 | | 30元/小时(半小时起租,15元/半小时) |
仓储费 | 免费 |
十、展会电源和水源:
1、以上项目需在进场布展前一周以书面形式申报给工程部,现场加电不完全提供。
2、水、电的使用时间限每天8:00—17:00,需24小时连续供电的,应事先提出申请。
3、展期一般不超过四天30小时,展会超期按增加天数(1KW加13元/天)计取,以上价格包含接驳费、电费、维护费。
4、未办理批准手续擅自加装电源者,一经发现将予以立即拆除,并交纳相应的费用。截止日期后,所有取消的预定,将不予退款。
5、220V单相插座不能接灯具及照明设备。
6、为了安全起见,主办单位不允许标准展台的展商自带电力或照明设备。
十一、 个人物品:
展会期间流动人员较多,参展商一定要加强防盗意识,请您在展期内看管好您的展位、展品和个人物品。
十二、参展须知:
1、参展商必须是在在中华人民共和国相关主管部门备案的合法生产或销售企业,参展报到时须提交“营业执照”、“生产许可证”、“卫生许可证”等证件的复印件并加盖公章,进口食品应提交相关的检验检疫证明及食品合格证明的复印件并加盖经销单位公章,无上述证件的主办单位有权拒绝进入展会现场布展交易。
2、展商须遵守展会的有关规定,严禁假冒伪劣食品、过期变质食品、侵犯他人商标及知识产权的商品等进入现场交易,一经查出,严肃处理,情节严重的将移交执法部门处理。参展结果自负,不得展出与本展览会无关的产品(如皮带、箱包、服装、玩具、饰品、字画等)。
3、所有展位一经售出,禁止退换和转让。参展商品必须与《参展申请表》所列一致,禁止拼摊,如有私自转让、合租、拼摊现象的,组委会有权取消该企业的参展资格并给予封展处罚,经济损失自负。
4、所有参展企业在支付完参展费用后领取《布展通知书》,《布展通知书》是本届交易会参展身份证明的文件,凭此证办理其它所有布展通知书的领取,本证遗失不补,请参展企业妥善保管。
7、严格遵守展览馆的各项规章制度及组委会的相关要求,提倡文明参展、诚信交易。
8、组委会有权对本次活动相关事项进行相应的更改与调整。
9、参展商严格按照展馆规定布展,不得破坏场馆设施。
10、室内音响不得超过70分贝,超出者组委会将拆除音响设备并交展馆保管或实行断电,引起的一切经济和法律后果自负。
11、会场不得打架、斗殴、聚众,否者组委会将其会场,严重者移送公安部门处理。
欢迎您的到来,祝您参展愉快.
12、整个会场禁止吸烟,一经发现罚款处理。