作为
第九届中国（漯河）食品博览会场馆所在地，市科教文化艺术中心及早准备，扎实做好前期工作，确保食博会成功举办。
制定方案，加强领导。第九届中国（漯河）食品博览会筹备工作实施方案下发后，中心召开会议，认真对照任务分工，反复研究制定中心承办方案，成立领导小组，统一协调。领导小组下设展务组、设备组、保卫组、物业组、会务组及综合组，制定了工作推进台帐，针对任务逐一分解，明确专人负责，限时完成，同时制定了筹备工作每周定期汇报研究制度。确保各小组各司其职，密切协作，通力配合。
加强培训，提高服务水平。制定人员培训计划，利用工作之余，对本届食博会各级服务工作人员开展针对性培训。在繁忙的会议接待中，每天抽出1个半小时时间，组织会务人员练习站姿、走姿及服务礼仪，把微笑服务带给每位前来参展的中外客商。积极与组委会、公安部门结合协调，制定详细安保方案，考虑到每个细节、每个部位，定期举行安保、消防演练，提高全体人员工应对突发事件的处置能力，确保食博会期间各项工作安全有序。
摸底排查，全面检修。安排专人对场馆内的水、电、空调、音响、照明等各处设施进行全面检查检修，发现问题及时解决，对库存展具展架进行清点、查验，核算数量，针对本届展会展位数量增加较多的情况，及早准备，展会需要。
整治环境，美化场馆。组织专业保洁公司，对场馆外墙体、展区、会议室内部装饰进行清扫、维护。安排人员对广场地面，文字灯、喷泉等景观设施进行调试维修；对外围绿化带缺失、裸漏地带进行补栽、补植，进一步绿化、美化场馆环境，以全新形象迎接食博会。