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【展商手册】2018第四届南京糖酒会展商布展、参展全攻略!

2018/7/25 9:29:11   浏览次数:871次  信息分类:食品招商   编辑:小宁

尊敬的各位参展商:

首先热烈欢迎贵单位参加本次展览会。为了使所有参展单位都能获得完善、及时、周到的服务确保本届展览会在良好的秩序下取得圆满成功,组委会特汇编《参展商手册》以供各参展商参考和遵守。请您仔细阅读本手册,以熟悉参展程序并提前做好相关的准备工作。请各参展单位根据自身的实际需要,认真填写有关表格,并在规定的截止时间内将相关表格传真、发电子邮件或邮寄至相关服务单位,所有表格一经参展单位盖章签名确认,即具有合同之同等约束力。如有本指南未能包括之服务及信息,请与贵单位的指定服务专员联系,我们会尽可能的为您提供帮助或指导。在展览会期间,请直接与指定代理或现场

办公室联系。对贵单位支持我们的展览会表示衷心的感谢,祝参加本次展览会的各参展单位取得圆满成功!

1展场咨询联络:

总指挥:周李平

电话:18655158971

ABC馆总负责:张源舸

电话:18655173095

A馆:汪超18788840447

B馆:梅宇18655158329

C馆:程敏18655158353

DE馆总负责:

王笃帅18652051033、

张富18655158952

D馆:檀梓维18655158956

大会网站:www.njtjh.com.cn

南京国际糖酒会组委会

日程安排

参展报到:2018年8月1-2日8:30-16:30

南广场A馆总服务台现场有布展示意牌

布展时间:

2018年8月1日8:30-17:00

2018年8月2日8:30-20:00

南京国际展览中心A、B、C、D、E馆

西广场平台物流通道现场有布展示意牌

参观交易:

2018年8月3-4日9:00-16:30

2018年8月5日9:00-14:00

南京国际展览中心A、B、C、D、E馆

撤展时间:

2018年8月5日14:00以后

南京国际展览中心A、B、C、D、E馆

西广场平台物流通道现场有布展示意牌

注:参展企业凭参展合同、参展商手册、企业证件及名片到“南广场二楼A馆总服务台”报到领取证件。然后凭“参展证或布展证”,再从“西广场一、二楼平台物流通道”进入展馆布展,无证者禁止入馆!

参展商注意事项

1、报名参展企业需全款交清后方能进馆布展。

C类展位配置:三面展板、公司楣板、5A/220V插座一个、一个接待桌、两把接待椅、两只射灯。

B类展位配置:在C类配置的基础上增加9㎡地毯、彩色KT板楣板(高50cm)、一张洽谈桌、两把洽谈椅。

A类展位配置:桁架、地毯、喷绘、咨询桌两张、玻璃洽谈桌两张、四组货架、8把洽谈椅、射灯若干、一个插座。

特装空地配置:空地不提供任何配置,由参展商自行布置装修,按展馆规定缴纳水电费、木结构特装管理费10元/㎡/会期,桁架结构特装管理费8元/㎡/会期,特装装修商须在展会布展前向展馆交纳特装押金,交纳标准:每平米50元,待展会结束后、特装材料完毕经展馆确认退还,另:展位限高5米,防火涂料必备,特装施工戴安全帽。

2、企业参展品牌及产品必须和《参展回执表》所填写的一致,如展出和销售产品超出此范围,组委会有权加收金或予以出场

3、参展是各参展企业的自愿参与的行为,是一种集中的经营活动,经营风险应由自己负责,与组委会无关

4、参展企业确保所展示、销售的产品质量合格,若因产品质量而产生的纠纷由参展企业自行解决包括承担相应的法律责任。参展企业除了报名参展前需提供的营业执照、生产(卫生)许可证、产品检测报告等证明材料外,展会现场需随身携带便于工商部门核实。未经组委会书面许可,不得私自转租、拼租展位。否则组委会有权收回展位直至将其清出场馆,展费一律不退

5、参展企业因自身原因不能参展或至布展日2018年8月2日16:30分仍未报到的,组委会有权收回展位,展费不退;因不可抗拒原因,组委会有权调整个别展位并保留调整展览场地及时间的权力

6、室内音响分贝不得超过65,超出的将拆除音响设备并交展馆保管或实行断电,引起的一切经济和法律后果自负

7、会场不得打架、斗殴,否则,组委会将其会场,严重者移送公安部门处理

产品运输事项

为了更好的有条不紊的做好布展工作,请您将展品务必于8月1日前运至南京国际展览中心(龙蟠路88号),费用自理,展品自行运输。

根据南京国际展览中心与展会组委会的协定,国展中心展务部负责展会的运输工作。展务部为展会提供展品的提货、现场搬运、回运等相关服务。为展品运输的顺畅有序,请仔细阅读《运输指南》并协助执行。

1、展品提前到达需存放南京国际展览中心仓库的参展商,请直接与现场服务部仓储运输组联系。

2、参展商发运到中心的展品,需要中心代为办理提货手续的,请按照以下说明办理:

1)、收货人:南京国际展览中心仓储服务。地址:南京市龙蟠路88号

邮编:210037联系电话:025-86891103

2)、展品发运后请立即将运单号、件数、重量,通知现场服务部,并用特快专递寄出提货凭证。采用航空运输的,请将货运单传真发至现场服务部。

3)、请在提货单品名栏注明"展品",并在展品的包装物上标明你所参加的展览会名称和参展摊位号。

4)、有境外物品进入国内,需提前1-2个月与国展中心现场服务部联系,以便办理进出关手续。

3、展品包装要结实、防雨,并适合反复搬运,3吨以上的展品请标明重心、吊装线。

运输费:

1)、到达货提取费:

(1)、门到门接收货物5元/件(不超过25公斤,超过部分累计计算)

(2)、仓储费:10元/立方/天(不超过25公斤,超过部分累计计算)

2)、现场搬运进出馆费

(1)、需用铲车搬运的展品:

a、1-3吨(含3吨)单程80元/立方米,双程150元/立方米;

b、3-5吨(含5吨)单程150元/立方米,双程200元/立方米;

c、5吨以上展品及精密仪器设备价格面议;(需提前一天联系);

(2)、需用吊机搬运的展品:(需提前一天联系,原则上按体积计价,特殊情况除外)

a、8吨展品单程500元/小时,双程950元/小时;

b、16吨展品单程800元/小时,双程1200元/小时;

c、25吨展品单程1000元/小时。双程1800元/小时;

(3)、特殊展品现场搬运需填写服务单,经双方确认后方可作业。

3)、仓储:按体积计,室内10元/每天每立方米。

4)、租赁小推车:20元/辆.小时(押金400元/辆)或身份证、驾驶证等有效证件。

5)、租赁液压车:30元/辆.小时(押金400元/辆)或身份证、驾驶证等有效证件。

费用收取:

1)、由中心现场服务部负责直接提供服务的项目,由现场服务部直接向参展商收取费用;

2)、展会现场由中心现场服务部委托专业运输单位的服务项目,由现场服务部直接向参展商收取费用,再按运输协议与运输单位进行结算。

注:自开货车请于当晚22:00后至清晨6:00前进入南京国际展览中心中心停车场停泊,待8:30-16:30卸货入馆,(鉴于展馆在白天货运车辆不允许进城)。

交通路线:

1、自驾到达

南京国际展览中心位于城市主干道,玄武湖湖底隧道及九华山地下隧道东北出口处,交通便捷。距南京禄口机场45公里,有高速通道连接,通过三个市内隧道直到展馆,全程无一“红绿灯”,仅30-40分钟车程;距南京火车站、中央门长途汽车站和312国道上的南京汽车东站仅1公里。距离南京新生圩港口和沪宁高速公路仅需10分钟车程。展馆四周酒店众多,出行十分方便。

2、公交到达:乘坐2路10路17路22路24路28路36路40路44路45路50路58路59路64路69路70路71路73路74路93路97路114路125路130路140路143路173路190路203路205路308路309路311路318路D8路到锁金村或新庄广场下即到。

3、机场至展馆:乘坐南京地铁S1号线到南京南站下,转乘地铁3号线,新庄站2号口出

4、南京火车站或南京南站至展馆:乘坐南京地铁3号线南京林业大学新庄站从2号出口即可到达展馆。

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