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2018第十二届中国(山东)国际糖酒食品交易会参展指南!

2018-11-9 7:51:02   浏览次数:134次  信息分类:食品招商   编辑:小宁

尊敬的参展商:

欢迎您参加11月16日-18日在济南国际会展中心举办的“2018第十二届中国(山东)国际糖酒食品交易会”。为了让您能享受到完善、及时、周到的服务,确保展会在良好秩序环境下取得圆满成功,组委会特汇编本指南供您参考。

以下信息将详细介绍有关本次展会的布展、参展、撤展及各项服务事项,请您仔细阅读,将有助于您的顺利参展。如本指南有未能详尽的信息,请与组委会联系(联系方式附后),我们会尽最大努力给您提供帮助和指导。对于您的支持,组委会表示衷心的感谢!更多详细内容可关注公众平台:山东国际糖酒会或展会官网:www.sdtjh.com查询。

中国(山东)国际糖酒食品交易会组委会

目录

第一部分:时间安排

第二部分:报到须知

第三部分:布展须知

第四部分:撤展须知

第五部分:安全须知

第六部分:注意事项

第七部分:服务项目及联系方式

第八部分:路线说明

(附布展期间货车行驶路线图和开展期间行驶路线图:西进东出)

第一部分:时间安排

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第二部分:报到须知

1、为了能使您顺利报到,请您携带以下相关证件复印件,到展馆正门报到处,按照现场标识依次办理报到手续,未缴清款项的单位办完交款手续后,方可报到布展。

(1)参展费用汇款单或参展合同

(2)参展企业营业执照

(3)参展商品流通证

(4)参展商品卫生许可证

(5)参展食品的同一批次抽检报告

(6)参展商品产品合格证

(7)参展商品供货合同

(8)展会现场负责人身份证

备注:以上证件为复印件即可

2、报到后,请参展单位凭参展证:布展证,到展馆后门进货口携带物品进馆布展。

3、展会期间需24小时用电的展商(冰柜等),请您在报到期间到展馆的C2展厅客户服务中心办理24小时用电手续。

4、参展证数量:3个/国际标准展位,特装以此类推。

第三部分:布展须知

布展期间为了能使您顺利布展,请您注意以下事项:

1、如果需要加班布展,请您在当日16:00前到展厅总服务台填写《申请单》,并缴纳相应加班费用。

2、特装展位的参展商请您注意展厅限高:5米。

3、为了您与展馆的安全,施工时请您注意以下事项:

(1)展馆现场严禁使用易燃:易爆物品,施工现场禁止吸烟,严禁明火作业。

(2)严禁在馆内进行烧焊、喷漆、切割金属等工作。

(3)组委会有权切断有危险性的电源,拆除任何危及参观者或影响其他参展商的装置。

4、为了使展馆电源接驳有序,保证用电安全,所有电源接驳需经由展馆动力部执行,为了您的安全,请您不要自行接驳或将自备的电器连接到展馆的电线上,否则组委会有权拒绝供应电源。

5、请您爱护展馆展厅的所有建筑构造,请不要在展馆的地板、墙、门、柱子、展板等地方敲钉或打洞。

6、搭建布展时,请您在本展位面积区域内进行,不要占用公共通道,以便开展期间参观观众的使用。

7、为了您与其他展商及参观观众的安全,请您不要阻碍遮挡任何消防设施、设备、通道、防火卷帘门等地方。

8、特装展位的搭建商为了您能安全、顺利的搭建展位,请您注意以下事项:

(1)配置现场安全员并对进场施工人员进行安全培训和施工督导,严禁出现违反规范作业情况发生。

(2)高空作业应严格按照操作规程实施并做好安全防护。

(3)木制材料进馆前需涂刷防火材料,缆线均使用护套线,接电源请到客户服务中心申请接电,由会展中心专业电工人员为您接驳,请不要乱接电源。

9、中心特装位置搭建至少为桁架,组委会不提供标准展位,只提供光地面积,请参展商自行搭建。

10、特装展商请注意:办理完报到手续后,请您到客服中心办理特装管理费(10元/㎡),特装押金手续:桁架1000元、木制2000元。办理完毕后请凭押金条从展馆后门进货口进馆布展。

第四部分:撤展须知

1、展会撤展时间:撤展当日下午16:00以后撤展,当晚撤完,请您遵守撤展时间。

2、撤展期间请参展商将展位内的所有物品,包括搭建物、展品等清运干净。

3、大会组委会特别提醒各位参展商:布展、撤展时间是展品及私人财物最易被盗的时段,参展商要特别注意保管好自己的私人物品及展品,在所有物品以及所租用的东西撤出展位前,务必留人看守展位。

第五部分:安全须知

1、为保证展品安全,请参展商在布展:开展、撤展期间派专人看管好自己的财物、展品,这期间所有物品的安全将由参展商自行负责。

2、请遵守展馆的安全管理规定,遇有紧急情况要服从展馆保安人员的指挥。

3、为了您展品的安全,请参展人员按时到馆、离馆;即:上午8:30-9:00进入展厅就位,下午16:30后在安保人员指导下离馆。

4、如发现展品丢失、损坏,请您要注意保护好现场,及时报失。如发现各种隐患及发生火情:治安事故等,请您除紧急处置外还要及时报告大会接待服务处,以便组委会协助您处理相关事故。

第六部分:注意事项

1、展会开展期间,请参展商按照组委会要求佩戴参展证,凭相关证件,在规定时间:规定地点进出货物,即:

布展期间:8:00—20:00进货口:B2\C2\D2\B1展厅后门进货口。

展览期间:8:30—9:30进货口:2C后门进货口。

2、为了使参展商能快速、便捷、有效地进出货物,后门进货口进车路线为:西进东出。

3、进入卸货区域内,请您服从管理人员指挥,不要在进货口停放车辆,堵塞卸货区行车路线。

4、严禁假冒伪劣产品进入展场,一经发现,组委会有权拒绝其产品进入展场,并提交相关部门追究其相关责任。

5、严禁拼凑挤占其他展位及展场公共区域,一经发现组委会有权将其清除展场。

6、根据《中华人民共和国食品安全法》有关规定,请参展企业的所有入口散装食品,安装防尘材料遮盖,设置隔离设施,其销售人员操作时须带口罩:手套:帽子等隔离衣。

第七部分:服务项目及联系方式

一、大会接待服务处:(地点:展馆正门西侧玻璃门)

1、负责办理报到手续,同时发放会议资料及证件

2、负责会议期间的咨询服务

咨询电话:13853142973任俊华

二、现场协调处:

1、负责展会布展期间的展位调整:协调

2、负责开展期间的展位管理:协调

咨询电话:15168865697王帅

三、媒体宣传处:

1、负责展会开展前后的宣传推广

2、负责展会开展后媒体采访:宣传

咨询电话:15253185131韩子谦

四、配套活动处:

负责展会现场活动的组织

咨询电话:15898919077魏彩凤

五、后勤服务处(推荐):

负责大会用餐:用水的预订

咨询电话:13589026052陈丛丛

六、推荐酒店(如有变动以酒店实际收取为准,请提前联络。)

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七、广告庆典服务(推荐)

服务内容:广告制作、鲜花、礼仪、模特、庆典等服务。

联系人:马经理

电话:0531-82921528

八、特装展位搭建服务(推荐)

服务内容:特装展位设计、搭建、拆除服务。

联系人:国经理

电话:0531-88695380

九、现场物品租赁服务(推荐)

服务内容:展桌、展椅、展柜租赁、特殊用电办理、打印复印等。

联系人:朱经理

电话:0531-88695382

十、展品运输服务(推荐)

1、顺丰速运:95338

2、山东佳怡物流有限公司:4006319999

3、济南德邦物流有限公司高新区营业部:0531-86330377

第八部分:路线说明

(附布展期间货车行驶路线图和开展期间行驶路线图:西进东出)

导航:济南国际会展中心

一、火车站(打车费用约35元)

推荐公交线路:(BRT5路→k122路)

乘坐BRT5路,火车站始发至大明湖北门站下车,换乘k122路至工业南路舜华路站下车,向北步行480米至济南国际会展中心。

二、大明湖站(打车费用约30元)

推荐公交线路:(k122路)

乘坐K122路,大明湖火车站始发至工业南路舜华路站下车,向北步行480米至济南国际会展中心。

三、火车西站(打车费用约70元)

推荐公交线路:(k910路)

乘坐k910路,济南长途汽车西站始发至工业南路舜华路站下车,向北步行480米至济南国际会展中心。

四、长途汽车站(打车费用约35元)

推荐公交线路:(k112路→k122路)

乘坐k112路,长途汽车站至长盛小区站下车,换乘k122路至工业南路舜华路站下车,向北步行480米至济南国际会展中心。

五、长途汽车东站(打车费用约15元)

推荐公交线路:(47路/k910路)

乘坐47路或k910路,工业南路西口站至工业南路舜华路站下车,向北步行480至济南国际会展中心

六、机场(打车费用约60元)

推荐公交线路:(机场巴士八一立交桥线→k911路)

乘坐机场巴士八一立交桥线至高新区站下车,换乘k911路舜华路南口站路至工业南路舜华路站下车,向北步行480米至济南国际会展中心。

七、自驾路线:

1、由北方驱车:京福高速—济青高速—零点立交—二环东路—工业南路—济南国际会展中心

2、由南方驱车:京福高速—绕城高速南路—济南东—经十东路—高新开发区—济南国际会展中心

3、由东方驱车:济青高速—零点立交—二环东路—工业南路—济南国际会展中心

4、由西方驱车:济广高速—零点立交—工业北路—舜华北路—会展东路—济南国际会展中心

八、途径高新区国际会展中心公交车:

1、工业南路舜华路:

311路;318路;318路支线;321路;322路;K10路;K122路;K150路;K160路;K161路;K166路;K47路;K910路;K911路;K99路;通勤快速巴士T9线

2、高新区管委会站:

119路;K123路;K150路;K160路;K161路;K166路;K209路

高峰大站快车;K911路;通勤快速巴士T16线;通勤快速巴士T20

线;通勤快速巴士T7线

3、会展东路站:K150路;K166路

九、联系方式:

联系单位:山东国际会展管理有限公司

联系人:李芳

公司地址:济南市舜耕路28号

办公电话:0531-82678963

手机号码:15854161028

E--Mail:250111493@qq.com

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