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2019第十三届山东国际糖酒会参展指南

2019/11/9 9:19:47   浏览次数:269次  信息分类:糖酒会   编辑:洁洁

11月22日-24日在山东国际会展中心举办的“2019第十三届中国(山东)国际糖酒食品交易会”(以下简称“大会”)。为了让您能享受到完善、及时、周到的服务,确保大会在良好秩序环境下取得圆满成功,下面介绍给大家2019第十三届山东国际糖酒会参展指南。

2019第十三届山东国际糖酒会参展指南

第一部分

时间安排

2019第十三届山东国际糖酒会时间安排

第二部分

报到须知

1、为了您顺利报到,请您携带以下相关证件复印件,到展馆正门报到处,按照标识依次办理报到手续,布展前已经缴清展位费的展商可走VIP绿色通道办理报到手续;未缴清款项的单位需办完交款手续后,方可报到布展。

(1)参展费用汇款单或参展合同

(2)参展企业证件包括营业执照、商品流通证、商品卫生许可证、同一批次抽检报告、商品产品合格证、展会现场负责人身份证。以上证件为复印件,并自己保存留存在展位上即可。

2、报到后,参展企业凭参展证到展馆后门进货口携带物品进馆布展。

3、特装展位:需搭建公司办理布展证(押金:10元/个)。

4、展会期间需24小时用电的展商(冰柜等),请您在报到期间到展馆:客户服务中心办理24小时用电手续。

5、参展证数量:3个/标展,豪标及特装折算面积以此类推。

第三部分

布展须知

布展期间为了能使您顺利布展,请您注意以下事项:

1、如果需要加班布展,请在当日16:00前到展厅服务台办理相关手续并缴纳相应加班费用。

2、特装展位的参展企业请注意展厅限高6米。

3、为了您与展馆的安全,施工时请您注意以下事项:

(1)展馆现场严禁使用易燃、易爆物品,施工现场禁止吸烟,严禁明火作业。

(2)严禁在馆内进行烧焊、喷漆、切割金属等工作。

(3)组委会有权切断有危险性的电源,拆除任何危及参观者或影响其他参展企业的装置。

4、为了使展馆电源接驳有序,保证用电安全,所有电源接驳需经由展馆服务保障部执行,为了您的安全,请您不要自行接驳或将自备的电器连接到展馆的电线上,否则组委会有权拒绝供应电源。

5、请您爱护展馆展厅的所有建筑构造,请不要在展馆的地板、墙、门、柱子、展板等地方敲钉或打洞。

6、搭建布展时,请您在本展位面积区域内进行,不要占用公共通道,以便开展期间参观观众的使用。

7、为了您与其他展商及参观观众的安全,请您不要阻碍遮挡任何消防设施、设备、通道、防火卷帘门等地方。

8、特装展位的搭建商为了您能安全、顺利的搭建展位,请您注意以下事项:

(1)配置现场安全员并对进场施工人员进行安全培训和施工督导,严禁出现违反规范作业情况发生。

(2)高空作业应严格按照操作规程实施并做好安全防护。

(3)木制材料进馆前需涂刷防火材料,缆线均使用护套线,接电源请到客户服务中心申请接电,由会展中心专业电工人员为您接驳,请不要乱接电源。

9、中心特装位置搭建至少为桁架,组委会不提供标准展位,只提供光地面积,请参展企业自行搭建。

10、特装展商请注意:办理完报到手续后,请您到客服中心办理特装管理费(10元/㎡),特装押金手续:桁架1000元、木制2000元。办理完毕后请凭押金条从展馆后门进货口进馆布展。

11、特装展位报馆须知:

(1)参展企业、施工单位应严格遵守国际及展馆、展会消防管理规定,用电管理规定、施工及安全生产管理规定,在规定时间和区域内施工,负责施工现场的施工安全、消防、治安等安全工作,服从展会统一管理

(2)参展企业、施工单位应按《特装展台施工工作流程》要求,在11月15日前向组委会招商经理提供效果图等展台施工图纸。逾期未提供相关资料影响物料进场及特装展位搭建,责任自负。布展期间特装展位地面需铺设地毯或其他隔离保护措施。

第四部分

撤展须知

1、撤展时间:11月24日16:00以后撤展,当晚撤完,请您遵守撤展时间。

2、请参展企业将展位内的所有物品,包括搭建物、展品等清运干净。

3、大会组委会特别提醒各位参展企业:布展、撤展时间是展品及私人财物最易被盗的时段,参展企业要特别注意保管好自己的私人物品及展品,在所有物品以及所租用的东西撤出展位前,务必留人看守展位。

第五部分

安全须知

1、为保证展品安全,请参展企业在布展、开展、撤展期间派专人看管好自己的财物、展品,这期间所有物品的安全将由参展企业自行负责。

2、请遵守展馆的安全管理规定,遇有紧急情况要服从展馆保安人员的指挥。

3、为了您展品的安全,请参展人员按时到馆、离馆;即:上午8:30-9:00进入展厅就位,下午16:30后在安保人员疏导下离馆。

4、如发现展品丢失、损坏,请您务必保护好现场,及时报失。如发现各种隐患及发生火情、治安事故等,请您除紧急处置外还要及时报告大会组委会,以便协助您处理相关事故。

第六部分

安全须知

1、展会开展期间,请参展商按照组委会要求佩戴参展证,凭相关证件,在规定时间:规定地点进出货物,即:

布展期间:8:00—20:00进货口,展厅后门进货口,前门严禁进货。

展览期间:8:30—9:30进货口,展厅后门进货口,前门严禁进货。

2、进入卸货区域内,请您服从管理人员指挥,不要在进货口停放车辆,堵塞卸货区行车路线。

3、严禁假冒伪劣产品进入展场,一经发现,组委会有权封闭其展位并拒绝其产品进入展场,同时提交相关部门追究其相关责任。

4、严禁拼凑挤占其他展位及展场公共区域,一经发现组委会有权将其清除展场。

5、根据《中华人民共和国食品安全法》有关规定,请参展企业的所有入口散装食品,安装防尘材料遮盖,设置隔离设施,其销售人员操作时须带口罩、手套、帽子等隔离衣。

第七部分

服务项目及联系方式

一、大会接待服务处:

1、负责办理报到手续,同时发放会议资料及证件

2、负责会议期间的咨询服务

咨询电话:13853142973任俊华

二、现场协调处:负责展会现场相关事宜的协调及管理工作:

咨询电话:15168865697王帅

三、媒体宣传处:负责展会的宣传推广及媒体采访工作:

咨询电话:15253185131韩子谦

四、配套活动处:负责展会现场配套活动的组织及协调工作:

咨询电话:15898919077魏彩凤

五、展馆周边酒店汇总表

第八部分

自驾、货运线路说明

一、北京方向至展馆:

从天桥收费站下高速距离展馆约6.4公里。

二、郑州/上海方向至展馆:

从市中收费站下高速距离展馆约22公里。

三、货车车辆运输路线:

备注:

1、济南市大型货车夜间通行时段为22:00至次日6:00山东国际会展中心

2、布撤展的所有运输车辆严格按照展馆的进出路线行驶。

3、所有进入车辆,严禁长时间停泊。

4、布展车辆须在指定卸货区卸货,即卸即走。

第九部分

火车、机场及长途汽车站到达展馆路线说明

一、火车

1、济南西站

出租车:济南西站距离山东国际会展中心4.9公里,打车费用约14元。

公交车:步行至顺安苑小区,乘坐K167经过8站到张庄路二环西路下车,步行666米到达展馆。

2、济南站

出租车:济南站距离山东国际会展中心7.1公里,打车费用约21元。

公交车:乘坐K9(或K156、K90、K98)经过十站到达腊山立交桥,换乘BRT7(或523)经过三站到二环西路日照路下车,步行132米到达展馆。

3、大明湖站

出租车:济南大明湖站距离山东国际会展中心13公里,打车费用约35元。

公交车:大明湖火车站乘坐K45路经过十二站到达无影山站换乘K7(或K167)经过九站到张庄路二环西路站,步行631米到达展馆。

4、济南东站

出租车:济南东站距离山东国际会展中心27公里,打车费用约70元。

二、机场

1、机场大巴:济南机场→济南火车西客站票价20元/人次早9:00-21:00每30分钟一班,济南火车西站打车至山东国际会展中心14元左右。

2、出租车:济南遥墙国际机场距离山东国际会展中心43公里,打车费用约120元。

三、长途汽车总站

1、出租车:济南长途汽车总站距离山东国际会展中心6.8公里,打车费用约20元。

2、公交车:乘坐BRT12经过五站到黄岗路同站换乘BRT10经过3站到二环西路日照路站下车,步行180米到达展馆。

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