11月20-22日,2020第九届南京糖酒会在南京国际展览中心举办,下面介绍给大家2020第九届南京糖酒会参展商注意事项。
2020第九届南京糖酒会参展商注意事项
报名参展企业需全款交清后方能进馆布展。
1.标准展位
a.标准展位指主办方所提供的A,B,C三类展位。(如两个或两个以上展位,标准展位之间围板将予以拆除)
b.不得通过敲、钉、拧、螺或钻孔等方法在标准展位上安装任何装置或展具。
c.不得在展位墙板上涂刷油漆。
d.不得在展厅建筑结构(包括地面、立柱、墙壁或其他任何部位)上固定或装置任何物件。
e.展馆内不允许使用霓虹灯或闪光/信号灯。
f.如您需要有关展品的特殊展示方面的帮助,请向组委会咨询,并在征得组委会同意后方可执行。
2.光地展位
a.申请光地展位的企业必须进行特殊装修。
b.凡特殊展位装修高度超过相邻展位的参展商,必须将本展位高出部分进行适当装修。对不符合规定的展位,主办单位有权强制执行此规定。(特装与标准展位布展时,请勿用双面胶、钉子等在展板、地毯或楣板上做固定,对违反上述规定所造成的损失,由参展商承担。)
c.申请特殊装修的企业进行展位搭建可使用由主办单位组委会所推荐的施工单位,也可自行指定公司设计与施工,但需要主场搭建商支付保障金(施工管理费,展位接电费)及押金(可退还),此款项用于承担承建商在施工过程中可能对展馆造成的损坏。
d.申请特殊装修的企业,进馆施工前两周向主场搭建商现场施工管理部送交设计、施工图纸等资料。审核通过后,方可办理进场施工手续,出现不符合展厅要求的方面,要进行修改调整,进馆施工前设计施工图纸必须通过审核。(详见特装流程)
·相关规定的遵守:
参展商应对其承建商的行为负责,并督促其遵守相关规定和履行法定义务。因违反有关规定而直接或间接造成任何损坏,由参展商负责。
3.破损
由参展商或其代理、其承建商(包括代理和承建商所雇佣的员工)造成的展馆设施的破损,参展商应负责修复或替换,并承担一切费用。
4.消防规定
a.展馆区域内的所有展位搭建都必须遵守消防规定。
b.参展商对展位的自身消防安全负责,展场安全人员现场例行检查中,有权要求施工单位出示展位有效安全证明文件,如具有设计资质的公司出具有加盖公章的设计文件(包括效果图、结构图以及资质文本复印件),必要时还需提供消防措施处理示意图和结构承重说明。并与组委会签订《施工安全责任书》。
c.展位搭建不准遮挡、埋压、圈占、堵塞展馆内的消防设备、电器设备、紧急出口和观众通道,展馆防火卷帘门下不得搭建任何展架、展台。
d.布展期间各种装修材料、展样品不得堆放在展厅门口或展馆通道上,以免堵塞消防通道、防火门。
e.展馆内严禁吸烟。
f.布展期间使用的包装箱、纸屑等杂物应在大会开幕前及时清理出馆,严禁将其堆放在展位内、柜顶或展位板壁背后,如有违反,按有关规定严肃处理。
g.制作灯箱时应留有足够的散热孔,日光灯镇流器应脱离箱体,使用易燃材料制作的灯箱,内部须作防火处理。
h.展馆内严禁保存、使用或展示易燃、易爆、放射性及有毒物品。施工现场严禁明火作业。
i.展馆内不得使用未经阻燃处理的草、竹、藤、纸、树皮、泡沫、芦苇、可燃塑料板(万通板)、可燃地毯、布料和木板等物品作装修和装饰用料。
j.所有装修和装饰材料均应采用阻燃或难燃材料。需在外地预先制作展台、展架半成品的,所使用的不燃或难燃材料应有当地公安消防部门检验的合格证,并将合格证的复印件提交至主场服务商审核、备案。
k.馆内所有展位及装修不得以任何形式封顶,确保消防报警系统和自动喷淋灭火系统的功能正常发挥。