2011第五届中国（湖南）国际食品博览会充足准备工作：
费用预算：参展企业应提前做好费用预算。参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票或火车票等长途车费、市内交通费、食宿费、设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。
展览资料：宣传单张或者手册是宣传企业基本的工具，企业要想得到好的宣传效果，展览资料非常重要，可以展现一个企业的水平和实力。
参展人员：参展人员应具备以下基本素质：对公司的产品和技术等专业知识有较深入的了解；自信、适应能力强；性格外向、易于与人交谈沟通。
参展服饰：直观形象是有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服装，一方面代表公司的形象，也是对参观者的尊重。高雅庄重的着装会带给参观者良好的印象。
布展：展位就是战场，有利的战场才适合作战。展位的布置很讲究，不是花钱多就一定好，要通过展位突出个性特色，在众多的展位中引人注目；同时能突显企业目的，有利于推出产品或者提升形象。