2012山东糖酒会和您共同分享参加展会展前、展中、展后相关事宜
2012山东国际糖酒会即将开幕,参展商需要具体了解展会展前、展中、展后相关事宜才能达到更好的招商效果。
参观展会前事项
1、了解自己的产品适合的市场
2、了解相关行业展会背景,历史,竞争对手参与情况和展会的广泛性
3、与展会举办者取得联系,及早获得展会介绍资料
4、了解此次展会的详细情况,参展商的名录,竞争对手情况,包括,可能的展会参与者
5、确定此次参观展会的目的,需要见的客户,需要见的同行,需要见的采购商或供应商
6、及早与要见的人建立联系,预约,可以通过电子邮件/电话联系,通知对方
7、准备参观展会所需要的外文资料,产品照片目录,印刷品,名片,小礼品等
8、考虑是否需要展会翻译,展会举办方是否提供此类服务
9、考虑如何在广大的参观者中找到自己产品的潜在客户,通常他们都会在展会的某一类产品展台多次驻足
10、考虑如何获取您的潜在客户,倾听他们对同类产品的意见与要求,抓住您的产品卖点,及时切入潜在客户的需求
11、此次参观展会的意义和预期目标
12、一旦确定要参观的展会,及早作出计划安排
13、向展会举办方申请参观邀请函,有些展会只针对行业内或相关人士开放
14、日期确定,及时预定往返机票,和展会举办地酒店住宿和签证事宜
15、邮寄你展会中所需的印刷品,如果你的行李要超重
16、通知你的旅行服务商提供一份详细的行程计划和服务确认
参观展会中事项
1、尊重展会举办地风俗习惯,如一些伊斯兰教国家的礼拜日
2、穿着得体,如有必要可以按照当地民族习惯,带一顶当地人的帽子或穿一件礼节性的外衣,以获得认同感,增加交流机会。
3、提前了解展会地点,距离,交通路线
4、尽量提前早到会场,了解展台搭建,和施工过程,与展览服务商现场交流,为以后可能参展做好准备
5、在此明确参观目的,不放过任何业务拓展的机会
6、与参展同行广泛接触,以诚恳地态度积极向同行学习
7、也有可能找到你适合的代理商,和服务供应商
参观展会后事项
1、对展会中所遇到的客户给与及时的回复
2、把客户和潜在客户信息输入客户数据库
3、总结此次参观的成果,是否达到预期目的
4、为下一次参加展会做好准备,总结经验