第89届糖酒会相关组织部门联系方式介绍
第89届全国糖酒会作为行业的重要大型展会一直以来都是很多企业所十分关注的方面,此次展会的人流量巨大,下面给大家介绍一下此次展会相关部门的联系方式。
承接展业务部
负责公司展览系统(场馆及附属设施)的主力销售;以及公司范围内相关会议室、酒店、餐饮的辅助销售工作。
负责既定承接展会的项目管理工作;控制展会项目的洽谈、合同签定、协调及收款等服务流程。
负责展览系统VIP客户、各地场馆的对口考察接待工作。
联系电话:
027-84696948
自办展业务部
武汉国际博览中心自办展业务部负责新兴展会的立项提议、调研、策划;负责立项展会的执行、培育和成熟展会的稳步提升、发展。
全面负责自办、联办展会项目的整体策划、筹备、招商、展会现场总体协调。
联系电话
027-86655088-8706 027-86655088-8702
广告部
营销部 负责项目前期对接,广告规划与报价、特装方案提报与报价等相关客户沟通对接工作,根据客户的需求,制作项目工作计划,安排协调各部门工作节点,协助进场报馆手续的资料准备,对项目工作进行协调、跟进与检查监督。项目结束后的财务清点工作。
项目执行部 项目的报价、招标准备及制作监理工作,负责项目相关搭建工程的进场报馆相关手续办理、现场指挥、协调和控制工作。按照项目组工作计划安排组织该项目施工进度,掌握施工工艺要求。负责检查现场施工安全等相关工作。项目结束后的财务清点确认单与清点工作。?设计部负责项目整体方案的创意和设计,对项目所有施工和制作的图纸、文件审核和把关,提供终实施方案的设计及完稿修改工作。
综合部 负责招/投文件备案存档,报价单和合同的审批流程及备案存档;财务结算,承担部门日常经营管理的行政后勤工作。
联系电话
营销部:027-84698952 项目执行部:027-86655088-8304 设计部:027-86655088-8303
展馆运营部
现场部 负责按照上游部门的展览通知单和相关图纸快速完成展览场馆内外展位搭建、会议室服务、现场物品租赁、现场清洁卫生等工作及监督、规范展会期间的相应安全措施。
后勤部 负责按展览要求备料,完善材料招投标程序及签订协议准备工作及根据出库入库程序进行管理及所有展览相关资产清理、维护、管理及与集团资产部对接工作。
联系电话:
现场部:027-86655088-8503 后勤部:027-86655088-8504
物业管理部
安全部 负责展馆日常安全保卫工作及制订各展览项目的安保方案、消防应急方案、交通物流组织方案。 配合展览做好公安、消防、交警、分局、派出所的沟通协调工作。
园林部 负责展馆周边绿化的日常保养及展会期间绿植租赁。
联系电话
安全部:027-86655088-8903 园林部:027-86655088-8904
总经办
宣传策划部 负责展馆在行业内媒介和其他媒介上的整体宣传规划和落实执行。负责媒体的接待、对经营管理公司层面的各项活动给予媒体资源整合引导、推介策划及活动本身的落实执行工作。
接待部 负责安排展馆日常接待和重大接待工作,负责来宾在司期间事务的的组织协调及接待工作的部署执行。负责公司对外公共关系维护及拓展。
联系电话
宣传策划部:027-86655088-8227 接待部::027-86655088-8217