第89届全国糖酒会即将在中部地区名城、有着“东方芝加哥”美誉的武汉市举办,此次展会在规模和影响力方面的提升也将为众多的参展企业提供高水平的参展支持。为方面广大的参展商参展下面给大家介绍一下此次展会相关的事宜以及流程。
本届糖酒会时间安排表(所有时间均为2013年,月份均为10月)
布展办证守则及程序
1、布展守则
(1)严格遵守国家的相关规定以及《第89届全国糖酒商品交易会展区安全及防火须知》、《第89届全国糖酒商品交易会参展商手册》(下简称《参展商手册》),服从组委会及场馆方的施工安全管理和监督检查,确保展位和人身安全。
(2)室内净地展位搭建高度不能超过6米 (特殊位置的限高以组委会要求为准) 。特殊原因需超过限高的,参展单位须于布展开始日前30日以书面形式上报糖酒会组委会,经审核批准同意后方可实施。
(3)禁止将A类简特展位作任何形式的改建或拆除等变更,B类、C类简特展位和标准展位若改为特装,参展单位须于布展开始日期前15日以书面形式上报糖酒会组委会,经审批同意后方可实施,高度不能超过4米,并纳入净地展位的管理范围。
(4)不得跨通道搭建展位,展台正投影不得超出承租范围。如有特殊情况,参展单位须于布展开始日前30日以书面形式上报糖酒会组委会,经审核批准同意后方可实施。对涉及本条及上述(2)、(3)条未按要求提前申报的,组委会有权拒绝其入场。
(5)在规定的布展时间内,参展单位凭《展位证》及营业执照复印件到现场办理报到注册,领取《展商证》,并根据实际需要申购《布撤展证》,办妥报到手续方可入场布展。布展期间仅凭《布撤展证》入场布展,一人一证,《展商证》、《专业观众证》、《观展券》等无效。
(6)参展单位须选择具有相应资质的搭建施工单位进行施工搭建,所有方案和图纸应提交组委会进行确认,并签订施工、消防安全责任书,承担全部安全质量责任。
(7)展位搭建须符合各相关专业技术规范的要求(如安全用电、消防、结构等),确保强度、刚度、稳定性。
(8)布展现场,不允许初期制作,只允许拼接组装和装饰。因装修装饰工程量大,所需时间较长的单位,应与展区组联系,在允许的条件下可提前进场,并按规定缴纳提前进场加班费。
(9)布展期间车辆进入展区一律按指定路线行驶(详见《第89届全国糖酒商品交易会布撤展车辆物流路线图》),服从管理,卸完货物后,立即离场,严禁在场内停放。
(10)所有展位地面允许负荷不超过2000kg/㎡,震动展品的地面允许负荷不得超过前述规定的50%。所有运输展品车辆须严格按照此承载要求进馆,不得超载,如因超载所造成的不良后果由参展单位负全部责任。
(11)布展期间,参展单位和施工单位须负责清理各自布展施工场地,随时保持通道畅通。
(12)布展期间,入场施工单位都须配戴企业标志并自行看管好自己的展品、展具及施工工具和物料,若有丢失后果自负。
(13)为加强管理和服务,组委会将按标准收取施工安全、清洁、消防押金,同时收取特装管理费,并计量收取施工用电电费等,具体详见《参展商手册》。
(14)布展期间,参展单位如有展品、展具、施工工具及相关物料需带出展场,凭《展位证》由单位授权人到各专馆现场相应服务处开具《出门条》。
2、入场布展办理程序
在展会现场<参展单位办证服务中心>按如下程序办理手续: