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武汉糖酒会国内企业的展示机会

2013/9/24 16:50:22   浏览次数:569次  信息分类:糖酒会   编辑:小樊
    第89届武汉糖酒会的成功举办需要展会组委会从多方面推动展会的顺利召开,为给第89届全国糖酒商品交易会葡萄酒及国际烈酒展区配套提供更好的推广、洽谈场所,组委会将在展会期间设“葡萄酒及国际烈酒商务活动区”(下称“商务区”)供相关参展单位举办品鉴、交流、推广等活动。
    一、 活动地点和时间安排
    地点:武汉国际博览中心
    展馆二楼会议室B1-2、B2-1
    时间:2013年10月7日--9日    9:30-16:10
    共14场,每场90分钟
    二、服务对象
    葡萄酒及国际烈酒展区参展单位
    三、申请方法:
    1、 各相关参展单位、组团单位及其它相关单位须在2013年9月15日前以书面形式提交申请表(请至全国糖酒会官方网站http://www.qgtjh.com下载相关附件)至组委会;
    2、组委会将根据汇总情况,综合考虑筛选后,在申请截止后5个工作日内通知入选使用单位,同时在官方网站公布使用单位及活动内容,并在相关参观资料及现场对外公示相关活动。
    官方网站:http://www.qgtjh.com
    联系人:翟倩云
    电话:010-68316827
    邮箱:1041263922@qq.com
    四、 收费标准:
    组委会将酌情收取商务活动区使用费,使用单位须于规定日期前将使用费全款汇至组委会下述账户。
    收款单位:中糖新世纪国际会展(北京)有限公司
    开户银行:中国工商银行北京西直门支行
    账    号:0200 2049 0920 0008 594
    五 、管理细则:
    1、使用单位须携带展位证,在相应场次活动开始前半小时到 “商务活动区现场服务处”办理使用手续。
    2、使用单位不得随意改变商务区的布置,如有特殊需求,须至少提前7个工作日报组委会审核同意后才可更改。
    3、如使用单位邀请人士参与活动,须提前向组委会及公安机关申报,获批后方可实施,并自行安排足够数量的安保人员,维护好现场秩序。
    4、每场活动时间为90分钟,另外给予使用单位在活动开始前、结束后各10分钟用于准备和清理工作,使用单位须严格遵守,合理安排,不得占用相邻活动的时间。如违反规定而引起的纠纷由此单位负完全责任,组委会有权采取必要的措施确保整个商务区的正常运转。
    5、入选单位若因自身原因未能使用场地,使用费不予退还。
    6、活动结束后,如有物品或场地损坏须照价赔偿。
    7、为达到更好的效果,请展商自行邀请专业观众进行品鉴、洽谈。
    六、 规划说明:
    1、商务区依照课桌式布置,每场可容纳60-100人。
    2、组委会为每场商务区统筹配备下述物品:
    (1)会议室配置:演讲台、麦克、音响、灯光、投影仪
    (2)酒具配置:酒杯120个、冰桶4个、垃圾桶2个、醒酒器4个、冰块4袋、吐酒桶15个。
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