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2016第十届山东国际糖酒会参展指南

2016-11-15 15:51:07   浏览次数:896次  信息分类:食品博览会   编辑:素萍

“十年铸剑砺风雨,今朝绽放尽锋芒”,2016第十届山东国际糖酒会将于本月18日至20日在济南国际会展中心(高新区)举办。

欢迎您参加“2016第十届中国(山东)国际糖酒食品交易会”。为了让您能享受到完善、及时、周到的服务,确保展会在良好秩序环境下取得圆满成功,组委会特汇编本指南供您参考。

以下信息将详细介绍有关本次展会的参展事项及各项服务,请您仔细阅读,将有助于您的顺利参展。如本指南有未能详尽的信息,请与组委会联系(联系方式附后),我们会尽最大努力给您提供帮助和指导。对于您的支持,组委会表示衷心的感谢!

2016第十届山东国际糖酒会参展指南一、展会时间安排

济南国际会展中心(导航搜索济南国际会展中心或济南高新区管委会即到)
展商报到、布展时间2016年11月16日8:00—18:00
2016年11月17日8:00—20:00
展览时间2016年11月18—20日展商入馆时间:8:30—9:00
观众入馆时间:9:00
闭馆时间:16:30
撤展时间2016年11月20日16:00

二、报到须知

1、为了能使您顺利报到,请您携带以下相关证件复印件,到展馆正门报到处按照现场标识,依次办理报到手续,未缴清款项的单位办完交款手续后,方可报到布展。

(1)参展费用汇款单或参展报名表

(2)参展企业营业执照

(3)参展商品流通证

(4)参展商品卫生许可证

(5)参展食品的同一批次抽检报告

(6)参展商品产品合格证

(7)参展商品供货合同

(8)展会现场负责人身份证

备注:以上证件为复印件即可

2、报到后,请参展单位凭参展证、布展证,到展馆后门进货口携带物品进馆布展。

3、展会期间需24小时用电的展商(冰柜等),请您在报到期间到展馆的2C展厅客户服务中心(靠近2B展厅出入口)办理24小时用电手续。

4、展证数量:大会组委会向每个标准展位发放参展证3个。

三、布展须知

布展期间为了能使您顺利布展,请您注意以下事项:

1、布展时间严格遵循16日(8:00—18:00);17日(8:00—20:00),如果需要加班布展,请您在当日16:00前到2C展厅客户服务中心(靠近2B展厅出入口)填写加班《申请单》,并缴纳相应加班费用。

2、特装展位的参展商请您注意展厅限高:5米;

3、为了您与展馆的安全,施工时请您注意以下事项:

(1)展馆现场严禁使用易燃、易爆物品,施工现场禁止吸烟,严禁明火作业。

(2)严禁在馆内进行烧焊、喷漆、切割金属等工作。

(3)组委会有权切断有危险性的电源,拆除任何危及参观者或影响其他参展商的装置。

4、为了使展馆电源接驳有序,保证用电安全,所有电源接驳需经由展馆动力部执行,为了您的安全,请您不要自行接驳或将自备的电器连接到展馆的电线上,否则组委会有权拒绝供应电源。

5、请您爱护展馆展厅的所有建筑构造,请不要在展馆的地板、墙、门、柱子、展板等地方敲钉或打洞。

6、搭建布展时,请您在本展位面积区域内进行,不要占用公共通道,以便开展期间参观观众的使用。

7、为了您与其他展商及参观观众的安全,请您不要阻碍遮挡任何消防设施、设备、通道、防火卷帘门等地方。

8、特装展位的搭建商为了您能安全、顺利的搭建展位,请您注意以下事项:

(1)配置现场安全员并对进场施工人员进行安全培训和施工督导,严禁出现违反规范作业情况发生。

(2)所有高空作业应严格按照操作规程实施并做好安全防护。

(3)木制材料进馆前需涂刷防火材料,缆线均使用护套线,接电源请到客户服务中心申请接电,由会展中心专业电工人员为您接驳,请不要乱接电源。

9、中心特装位置搭建至少为桁架,组委会不提供标准展位,只提供光地面积,请参展商自行搭建;

10、特装展商请注意:办理完报到手续后,请您到客服中心办理特装押金手续:桁架1000元、木制2000元。办理完毕后请凭押金条从展馆后门进货口进馆布展。

四、撤展须知

1、展会撤展时间:20日下午16:00以后撤展,当晚撤完,请您遵守撤展时间。

2、撤展期间请参展商将展位内的所有物品,包括搭建物、展品等清运干净。

3、大会组委会特别提醒各位参展企业:布展、撤展时间是展品及私人财物最易被盗的时段,参展商要特别注意保管好自己的私人物品及展品,在所有物品以及所租用的东西撤出展位前,务必留人看守展位。

五、安全须知

1、为保证展品安全,请参展商在布展、开展、撤展期间派专人看管好自己的财物、展品,这期间所有物品的安全将由参展商自行负责。

2、请遵守展馆的安全管理规定,遇有紧急情况要服从展馆保安人员的指挥。

3、为了您展品的安全,请参展人员按时到馆、离馆;即:上午8:30—9:00 进入展厅就位,下午16:30后在安保人员指导下离馆。

4、如发现展品丢失、损坏,请您要注意保护好现场,及时报失。如发现各种隐患及发生火情、治安事故等,请您除紧急处置外还要及时报告大会接待服务处,以便组委会协助您处理相关事故。

六、其它注意事项

1、展会开展期间,请参展商按照组委会要求佩戴参展证,凭参展证,在规定时间、规定地点进出货物,即:

布展期间:8:00—20:00 进货口:2B\C\D后门(北门)进货

展览期间:8:30—9:30 进货口:2C后门进货口

2、为了使参展商能快速、便捷、有效地进出货物,后门进货口进车路线为:东进西出(东进西出有序停车,卸货即走)。

3、进入卸货区域内,请您服从管理人员指挥,不要在进货口停放车辆,堵塞卸货区行车路线;

4、严禁假冒伪劣产品进入展场,一经发现,组委会有权拒绝其产品进入展场,并提交相关部门追究其相关责任;

5、严禁拼凑挤占其他展位及展场公共区域,一经发现组委会有权将其清除展场。

6、根据《中华人民共和国食品安全法》有关规定,请参展企业的所有入口散装食品,安装防尘材料遮盖,设置隔离设施,其销售人员操作时须带口罩、手套、帽子等隔离衣。

七、会务组服务项目

(一)大会接待服务处:(地点:展馆正门西侧玻璃门)

1、负责办理报到手续,同时发放会议资料及证件

2、负责会议期间的咨询服务

咨询电话: 15854161028 李芳芳

(二)现场协调处:

1、负责展会布展期间的展位调整、协调

2、负责开展期间的展位管理、协调

咨询电话:15168865697 王帅

(三)媒体宣传专业观众组织:

1、负责展会开展前后的宣传推广

2、负责展会开展后媒体采访、宣传

咨询电话:13181740556 韩传花

(四)展团接待、配套活动:

负责展会现场活动的组织

咨询电话:15588898916 李霞

(五)后勤服务处(推荐):

负责大会用餐、用水的预订

咨询电话:13589026052 陈丛丛

(六)酒店预订服务(推荐):

酒店名称价格(元/间)到展馆距离星级联系人电话
舜耕山庄360元(不含早餐)济南市市中区舜耕路28号

(车行约50分钟)

四星级前台0531-82951818
济南国际会展酒店160元/标间

(含早)

步行约1分钟准三星刘经理18678871726
济南七天连锁酒店207元/标间(不含早餐)步行约10分钟经济连锁型前台0531-58705777
格林豪泰商务连锁酒店(高新店)199元

(含早餐)

高新区工业南路44号(步行6分钟左右)商务酒店王经理13156404998
济南鸿腾三馆商务酒店 (小鸭集团对面)138元/标间

(含早)

有公交车可直达经济型赵经理18254192017

备注:以上各酒店价格均为参考价格,入住价格以入住当日为准。

(七)特装展位搭建服务

服务内容:特装展位设计、搭建、拆除服务。

联系人:徐经理 电话:0531-88695380

(八)广告庆典服务

服务内容:广告制作、鲜花、礼仪小姐、模特、庆典等预订服务。

联系人:马经理 电话:0531-82921528

(九)现场物品租赁服务

服务内容:展桌、展椅、展柜租赁、特殊用电办理、打印复印等。

联系人:朱经理 电话:0531-88695382

(十)展品运输服务(推荐)

1、山东佳怡物流有限公司 电话:4006319999

2、济南德邦物流有限公司高新区营业部

电话: 0531-86330377

3、陆宇货运部 电话: 0531-68822016

(十一)票务预订服务(推荐)

服务内容:飞机票、火车票预订

舜耕山庄商务中心 电话:0531-82951818—110

八、路线说明

1、济南国际会展中心(高新区新宇南路1号):

济南国际会展中心南临市区主干道工业南路,东连与济青、京福高速公路相通的绕城高速公路,西接中心城区二环东路。

乘车:47路、99路、119路、122路至“舜华路北口”下车,对面即是。

九、发票开具说明

组委会可为您提供增值税专用发票和普通发票。非一般纳税人可开增值税普通发票(企业只需要提供开票抬头即可);一般纳税人企业可开增值税专用发票(需提供公司开票资质资料)需要开增值税专用发票企业请务必将以下所需资料带到展会现场,届时组委会工作人员会到各展位与您换取发票。

十、大会组委会联系方式

联系人:石强13153179030/微信 0531-82678863

地址济南国际会展中心3层D厅展览部

展会官网:www.sdtjh.com

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