参加2018西安糖酒会的准备工作有哪些
1、明确参展目标
参展目标的制定要配合企业整体的营销策略,应该可量化。新产品宣传推广;融洽客户关系,维持与老客户的接触;接触更多的潜在客户和行业人士,认识实力强大的买家;企业形象宣传,产品品牌提升;收集市场信息,进行实地调研;找到新的市场推销思路。
2、建立参展组织
“展会虽短五脏具全”。因为展会的目标不止一个,功能不是单纯的,所以为了更好的应对要建立一个临时的组织机构,统一安排,分工明确。在选择参展人员时要挑选专业、敬业、有经验的员工,通知新老经销商参展展位,以便时间找到,安排好接待、住宿等事宜,准备好参会的产品、宣传资料、道具等,做好会前宣传工作,吸引更多的观众到公司展位参观和洽谈。
3、设计制作展台
在跟企业自身的形象、气质、VI系统吻合的前提下,还要充分考虑展台的功能区,以便用漂亮的形象、合理的功能区、的环境迎接客户,体现企业的品牌形象,会期站台的出色也是一个吸引客商的亮点。
4、准备好企业三证
酒类许可证,红酒报关单,检疫证明,食品流通许可证,食品生产许可证,以便会期相关政府部门的检查;会期的接待住宿提前预定,准备好参会的产品、宣传资料、道具、礼仪小姐等。