·株洲首届中秋文化艺术节

    中国·株洲首届中秋文化艺术节
    （活动方案）
    一、活动前言
    中秋，是中国传统佳节，普天同庆中华人民共和国成立63周年，两节相逢更是喜上加喜。那么如何在这样一个万众瞩目的日子里度过一个意义非凡的传统佳节，为了进一步弘扬中国传统文化、丰富节日文化内涵。以“倡导传承中秋文化、演绎和谐亲情、创建全国文明城市、促进经济发展大舞台”为主题，缤纷色彩的活动内容来点亮株洲人的节日特点。本次活动将是株洲迄今为止规模较大，档次较高，影响力广的中秋盛会。
    借此中国·株洲首届中秋文化艺术节黄金周为展示平台，共同营造一个宣传及采购的首届传统大型文化节日会展氛围，株洲市民对节日黄金周消费理念，打造商家的美誉度及品牌形象，促进株洲经济的发展。同时也是宣传企业产品，展示企业形象，提升企业品牌的理想平台。
    注入一鼓清新活力，点燃黄金周消费高潮！
    二、展会概况
    （一）活动名称
    中国·株洲首届“XX”中秋文化艺术节
    （二）活动主题
    倡导传承中秋文化   演绎和谐亲情
    创建全国文明城市   促进经济发展大舞台
    （三）展会时间
    2012年9月30日-2012年10月11日（共12天）
    （四）活动地点
    株洲市东湖公园
    （五）主办单位
    株洲市文化产业公司        株洲市新闻中心
    （六）承办单位
    株洲市新闻网（红网株洲站）
    长沙阿富迪文化传播有限公司
    醴陵彩天陶瓷艺术文化传播有限公司
    （七）支持媒体
    红网、株洲日报、株洲晚报、株洲电视台、长株潭报、长株潭电视台、湖南电视台、华声在线株洲站、株洲传媒网、株洲网、新浪乐居、株洲在线等媒体单位。
    三、展区设置和定位
    1.为超级童星大舞台，两边为总冠名和协办单位展区。
    2.舞台左边为时尚消费品区。
    3.舞台右边为综合品牌展区
    展会定位
    1、计划活动频率         每年一届
    2、参展商来源           集全国各地名优特产。
    3、参与方式
    （1）博览会的总冠名、单位协办。
    （2）现场参与商品展销，企业推广。
    （3）会场拱门、节目赞助、礼品赞助、条幅宣传……
    四、展品范围
    （一）糖酒食品展区
    月饼区：苏式、广式、京式、宁式、潮式、滇式月饼等；
    茶叶区：绿茶类、黄茶类、白茶类、乌龙茶、红茶类、黑茶类；
    酒水区：红酒、白酒、黄酒、啤酒、洋酒、果汁及碳酸饮料等；
    （二）保健品区
    保健食品、保健药品、保健化妆品、保健用品等；
    （三）工艺品展区
    国内外手工艺品、根雕、木刻、民间泥塑、珠宝玉器、陶瓷、书画、紫砂茶具、古玩、文房四宝等；
    （四）时尚消费品区
    品、建材家居类、商务礼品、各类健康产品、厨房用品、小家电、数码产品、保健器械类产品等；
    （五）美食一条街
    现场食街，汇集各种着名特色小食，地方美食等；
    六、活动内容
    （一）举办中秋文化节开幕式
    时间：9月30晚上7点。
    人员：邀请相关领导，冠名协办单位领导和各大媒体参加。
    （二）举办“超级童星大舞台”我红
    时间：每日三场比赛
    参与对象：教育行政部门属下的小学、中学（艺术学校）及辖区内各类社会力量办学机构，幼儿园在校（园）学生，一律以学校（园）为单位报名参赛。
    （三）举办公益性文化娱乐活动
    时间：整个公园全天开放（赠送参与者纪念品）
    人员：各社区商会协会单位团委工会公益文艺自愿组织
    （四）惠民商品大派送。
    七、建立宣传与销售互动平台
    通过弘场中秋文化，为参展商搭建一个展示、交流、交易的商贸平台，引导消费者正确选择时尚生活消费观念。
    （1）向各机关、企事业单位、居委会发送邀请函，以厂家直销方式给团购，给予消费单位实惠，吸引各单位团购。
    （2）组委会在“株洲新闻网”和《法制周报》推出团购活动。
    （3）红网株洲站开展有奖征集2012年株洲“XX”首届中秋文化艺术节“冠名”及 协办单位在黄金周期间的先进内容。
    八、宣传推广
    新闻发布会：组委会于2012年8月底召开新闻发布会，全面推广本次展会；
    纸质媒体：《株洲晚报》   《株洲日报》    《法制周报》
    《湖南鸿基信息报》  《湖南日报》都市资讯株洲版
    网络媒体： 株洲新闻网（红网株洲站）、红网、株洲网
    株洲传媒网、华声在线（株洲站）  株洲在线
    中房团购网、新浪乐居、房产网、装修网
    搜狐、腾讯、百度、天涯、人民网等等。
    电视媒体： 长株潭频道  株洲电视台新闻频道、法制频道。
    手机短信： 100万条手机短信群发，9月15日、17日、19日、21日分四次发送。
    九、参展程序参展单位应具备生产者和经营有效期内的《卫生许可证》、《营业执照》等证件。
    1、确定参展后，向组织单位索取参展合同表并填写邮寄或传真至组织单位。申请展位3天内将参展费用全款支付给组织单位，3天内未付款项的企业组委会有权取消参展商的参展资格。
    2、展位顺序分配原则：“先申请，先付款，先安排”。
    3、参展商在汇出各项费用后，请将银行汇款单传真至组织单位。
    十、活动现场布置及开展仪式流程计划
    本次活动的举办特色之处主要体现在活动现场布置上的规范化及统一性，非常高规格地布置展厅及活动外围的气氛，使此次中秋文化节成为湖南乃至中国中部很具有影响力的中秋文化节。
    1、全部使用9m宽的铝合金德国大篷搭建，里面用专业标准钢架搭建展位，规格3米×3米，做到大小一个样、高低一致、牢固安全（部分展位采用国际展板棚）。
    2、每个展位在统一位置张贴活动标识物，在固定位置粘贴企业LOG0和名称，统一布置营造喜庆氛围的装饰物。
    3、活动会场各入口处搭建标志性建筑物，建设长14米，高6米的大型牌坊，由角钢焊制而成，用喷绘布封面（喷绘内容由组委会确定），内设多个日光灯，以增强会场亮度。
    4、活动入口处两侧各做一个高3.5米，长6米的大型写真喷绘广告灯箱或牌坊，广告内容由组委会确定（以展示株洲城市经济建设成果为主题）。
    5、牌坊前和展会入口处摆放多盆鲜花和开业庆典花篮，牌坊正前方铺设大面积经地毯， 供政府领导参加展销活动开业剪彩使用。
    6、活动区设置多道充气彩虹门、灯笼柱及空飘气球（祝贺语布标以宣传株洲市经济建设成果为主体），以营造中秋国庆欢乐。
    十一、活动安全管理预案
    为庆祝中国·株洲首届中秋文化节圆满成功，根据《商品展销管理办法》之规定，特成立活动安全管理委员会及活动安全管理领导小组：
    1、设组长一名，负责协调各部门工作，服从各级部门的安排，若有疑难问题，积极向各有关部门反映，予以协调解决。
    2、设副组长四名，负责处理各参展商户内部事务和安排参展商户展位。
    3、设专业电工四名，负责活动期间用电安全。
    4、设夜间安全保卫员，由20人组成，轮流值班巡逻，负责活动期间商品安全工作。
    5、设卫生管理员六名，负责展区内环境卫生，确保良好、舒适的参观购物环境。
    6、设消防安全管理员，共10人组成，负责本次活动消防安全管理工作，严格按照“安全，预防为主”的方针来指导消防安全工作。
    冠名协办单位费用及回报
    方案一  活动总冠名权
    1、费用：15万
    2、冠名条件：
    企业形象良好，无重大消费者投诉，愿意在促进株洲经济繁荣和提升企业形象之间寻找共赢：
    一、荣誉回报
    1、总冠名单位“ＸＸ杯”超级童星大舞台联合承办单位。
    2、总冠名单位主要负责人出任中国·株洲首届中秋文化艺术节“超级童星大舞台”组委会副主任。
    3、总冠名单位可指派一名领导或专家出任赛事评委。
    4、政府相关部门领导和组委会领导向总冠名单位颁发荣誉证书和匾牌。
    5、总冠名单位主要负责人与政府有关领导为获奖者颁奖。
    6、总决赛选手获奖证书、奖杯上均刻有总冠名单位名称“ＸＸ杯”的品 牌LOGO。
    7、总冠名单位“ＸＸ杯”主要负责人在总决赛上致辞。
    8、总冠名单位主要负责人以组委会领导的身份出席大赛颁奖典礼及其他相关活动。
    二、媒体回报
    1、签定合作协议后，组委会为总冠名单位名称“ＸＸ杯”举行新闻发布会，并总冠名单位领导出席发布会重点讲话，邀请电视、广播、报纸、杂志、网络等媒体参加，并确保各主流媒体均有相关报道。
    2、签约仪式后，所有宣传均以“ＸＸ杯”首届“童星大舞台”出现。
    3、确保含有总冠名单位“ＸＸ杯”首届超级童星大舞台宣传片、新闻、花絮、软性报道的频次和版面。
    4、在所有录、播放场次中对总冠名单位“ＸＸ杯”进行特别鸣谢，如主持人口播、角标、字幕、插播广告等。
    三、宣传品回报
    １、赠送100套“ＸＸ杯”首届“超级童星大舞台”DVD，并赠送封面冠名、片头和片尾各30秒广告。
    ２、所有海报的显着位置标示总冠名单位“”ＸＸ杯“首届‘超级童星大舞台的品牌LOGO。
    ３、总决赛及颁奖晚会的现场布置均出现总冠名单位”ＸＸ杯 “首届”超级童星大舞台“名称，必须有总冠名单位的品牌LOGO。
    4、在”ＸＸ杯首届超级童星大舞台“组委会印制的公函、评委牌、工作人员牌、请柬、礼品袋等用品上印有总冠名单位”ＸＸ杯首届超级童星大舞台“的名称或LOGO。
    四、现场回报
    1、新闻发布会、活动的整个过程及颁奖晚会现场主题背景板上出现含总冠名单位名称ＸＸ杯首届”超级童星大舞台“。
    2、活动现场或周边显着位置设置总冠名单位ＸＸ杯首届”超级童星大舞台“的品牌广告。
    3、活动舞台上标示总冠名单位ＸＸ杯首届”超级童星大舞台“的品牌LOGO。
    4、所有参赛选手的号码牌上标示总冠名单位”ＸＸ杯“首届”超级童星大舞台“的品牌LOGO。
    5、人数协商确在资格赛、复赛、决赛及颁奖晚会现场，总冠名单位 ＸＸ杯首届”超级童星大舞台“可安排穿着统一服装的企业方队助阵（单位制服为宜）。
    五、公关回报
    1、总冠名单位ＸＸ杯首届”超级童星大舞台“有从总决赛冠、亚、季军选手中选择品牌形象代言人的权利，使用期限为一年。
    2、总冠名单位ＸＸ杯首届”童星大舞台“可在其广告宣传中和产品包装上使用合作伙伴之说法及相关标志一年。
    3、组委会可安排参赛选手为总冠名单位做品牌宣传活动。
    ４、组委会安排总冠名单位负责人与政府相关领导、评委获奖少儿合影留念。
    六、增值回报
    1、可根据总冠名单位首届”超级童星大舞台“的宣传诉求设置特定的赛事环节。
    2、在大赛衍生品--电视栏目网络视频中体现总冠名单位ＸＸ杯首届”童星大舞台“的宣传诉求。
    3、其他可能范围内的增值回报。
    协办方案二  费用：2至5万元
    【回报】
    1、获得实体展位两个，每个展位规格：3米×3米。
    2、获得株洲新闻网企业形象专题采访法制周报广告版面价值为4000元，如不需要本条回报，费用可少2000元。
    3、各大媒体广告中出现其品牌标识或名称。
    4、引荐与参与商家联合捆绑促销。（1万以上的协办单位回报双方另外协商定）
    参与方案三  费用：4500元
    【回报】
    1、获得实体展位一个，每个展位规格：3米×3米。
    2、获得株洲新闻网企业形象专题采访法制周报广告版面价值为2000元，如不需要本条回报，费用可少1000元。
    3、活动广告中出现其品牌标识或名称。
    4、引荐与参与商家联合捆绑促销。
    招商联系方式
    地址： 株洲市新闻路18号株洲市新闻中心二楼（株洲日报社院内）
    联系人：18975355859（周先生）
    中国·株洲首届中秋文化艺术节组委会
    2012年7月12日