本届河南糖酒会实行统一布展、统一管理、统一收费，南阳会展中心是交易会指定的展区。参展企业申请展位时可通过以下两种方式进行：
展位直接订购
1、签订《参展合同》，按照合同要求填写相关内容，填写完毕后加盖公章传真或邮寄到“组委会”办公室。
2、签订合同后，在5个工作日（合同约定期限）内将参展费用一次性汇至组委会指定收款单位银行账号，款项办理完毕应及时传真汇款底单，注明汇款单位全称，以便“组委会”财务人员核对。
3、款项到帐后“组委会”将出具相关展位的《展位证》，报到布展时凭《展位证》和加盖公章后的三证复印件办理入场手续。
线上展位订购
各企业参展可通过“河南糖酒会”参展商预登记系统进行报名，报组委会招展组审核后安排展位。
1、登录河南省糖酒会网站：http://www.hntjh.com点击“参展商预登记”,填写表格进行网上报名。
2、关注河南省糖酒食品流通协会官方微信（ID:hntjxh），通过微信报名。
3、企业申请在通过线上审核后，在5个工作日（合同约定期限）内将参展费用一次性汇至组委会指定收款单位银行账号，款项办理完毕应及时传真汇款底单，注明汇款单位全称，以便“组委会”财务人员核对。并同时将加盖公章的营业执照、卫生许可证、产品合格证的复印件邮寄或传真至“组委会”办公室。
4、款项到帐后“组委会”将出具相关展位的《展位证》，报到布展时凭《展位证》和加盖公章后的三证复印件办理入场手续。