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2012福州季糖酒会布展办证守则及程序

2012/6/7 9:27:50   浏览次数:678次  信息分类:第87届糖酒会   编辑:小刘

    2012福州季糖酒会布展办证守则及程序:
    1、布展守则 
    (1)严格遵守国家的相关规定以及《第87届全国糖酒商品交易会展区安全及防火须知》、《第87届全国糖酒商品交易会布展须知》(详见《参展商手册》),服从组委会及场馆方的施工安全管理和监督检查,确保展位和人身安全。 
    (2)室内净地展位高度不能超过6米 (特殊位置的限高以组委会要求为准) ,室外净地展位高度不能超过5米。特殊原因需超过限高的,参展单位须于布展日期30日前以书面形式上报糖酒会组委会,经组委会和消防管理部门审核批准同意后方可实施。 
    (3)禁止将A类国际简特展位作任何形式的改建或拆除等变更,B类、C类简特展位和标准展位若改为特装,参展单位须于布展日期15日前以书面形式上报糖酒会组委会,经审批同意后方可实施,高度不能超过4米,并纳入净地展位的管理范围。未作提前申报,组委会有权拒绝其入场。 
    (4)净地展位不得进行二层搭建、不得跨通道搭建展位,展台正投影不得超出承租范围。如有特殊情况,参展单位须于布展开始30日前以书面形式上报糖酒会组委会,经组委会和消防管理部门审核批准同意后方可实施。未作提前申报的,组委会有权拒绝其入场。 
    (5)参展单位不得在展馆顶部网架、柱子、横梁及各种专用管线上吊挂、捆绑相关物件,所有结构应和展位自身主体结构连接。 
    (6)在规定的布展时间内,参展单位凭《展位证》及营业执照复印件到现场报到,领取《展商证》,并根据实际需要申购《布撤展证》。布展期间仅凭申购的《布撤展证》入场布展,一人一证,《展商证》、《专业观众证》、《观展券》无效。 
    (7)参展单位须选择具有相应资质的搭建施工单位进行展位设计、搭建、施工,所有图纸和方案应提交组委会进行确认,并签订施工、消防安全责任书,承担全部安全质量责任。 
    (8)室外净地展位的参展单位在展位设计、材料选用及施工搭建时应充分考虑天气因素,严格做好抗风防雨工作,并承担相应安全质量责任及连带责任。 
    (9)展位搭建须符合各相关专业技术规范的要求(如安全用电、消防、结构等),确保强度、刚度、稳定性。 
    (10)布展现场,不允许初期制作,只允许拼接组装和装饰。因装修装饰工程量大,所需时间较长的单位,应与展区组联系,在允许的条件下可提前进场,并按规定缴纳提前进场加班费。 
    (11)请爱护展馆物品,不能在简特及标准展位及配套展具上钉钉、打孔、刻画、蹬踩。展具上不能使用双面胶、单面胶和即时贴等各种胶制品。简特及标准展位展板上不能倚靠和悬挂重物,未经允许不得拆除或改建简特及标准展位。违者将按实际损失照价赔付。 
    (12)布展期间车辆进入展区一律按指定路线行驶(详见《第87届全国糖酒商品交易会布撤展车辆物流路线图》),服从管理,卸完货物后,立即离场,严禁在场内停放。 
    (13)各登录厅、展厅前廊及会议中心一楼的光面大理石地面允许负荷不超过350㎏/㎡(平均分布),会议中心会议室地面承重详见各会议室的相关数据,其余所有展位地面允许负荷不超过3000㎏/㎡,震动展品的地面允许负荷不得超过前述规定的50%;所有运输展品车辆须严格按照此承载要求进馆,不得超载,如因超载所造成的不良后果由参展单位负全部责任。 
    (14)布展期间,参展单位和施工单位须负责清理各自布展施工场地,随时保持通道畅通。 
    (15)布展期间,入场布展施工单位都须配戴企业标志并自行看管好自己的展品、展具及施工工具和物料,若有丢失后果自负。 
    (16)为加强管理和服务,组委会将按标准收取施工安全、清洁、消防押金,同时收取特装管理费,并计量收取施工用电电费等,具体详见《参展商手册》。 
    (17)布展期间,参展单位如有展品、展具、施工工具及相关物料需带出展场,凭《展位证》由单位授权人到各专馆现场相应服务处开具《出门条》。 
    2、入场布展办理程序  
    在展会现场<参展单位办证服务中心>按如下程序办理手续: 

第87届全国糖酒会入场布展办理程序流程

    备注:未领取展位证的参展单位,请到相应窗口凭展位合同,付款凭证及其他相关资料办理展位证后再完成入场报到程序。用电手续在各专馆“现场服务处”办理,按用电量计收电费。

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