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2012第87届秋季糖酒会撤展程序及注意事项

2012/6/7 9:39:28   浏览次数:649次  信息分类:第87届糖酒会   编辑:小刘
    2012第87届全国秋季糖酒会撤展程序及注意事项:
    1、时间:10月21日12:00--10月22日全天
    2、撤展程序:
    (1)从10月21日12:00开始,由参展单位工作人员凭《展位证》到各专馆现场相应服务处办理手续, 撤展施工人员凭《布撤展证》入场撤展。
    (2)由组委会工作人员核实并收回《展位证》,开具《出门条》。
    (3)相关物品出门时由安保人员核验《出门条》内容和实际物品相符后放行,并收回《出门条》。
    (4)机械展区的撤展由相应组展单位和组委会指定的机械展区运输服务商负责办理相关手续,由指定的专用通道撤展,展区组负责实施监管。
    3、撤展注意事项:
    (1)为确保撤展安全,撤展开始后,展区内停止一切展示交易活动。
    (2)撤展开始,参展单位须清点好所属物品,自行打包,自行看管至所有物品离场,若有遗失由参展单位自行负责。
    (3)《出门条》一经参展单位签字确认将视为该参展单位展品已完成交接手续。
    (4)10月21日不撤展的参展单位须向所在的各馆长申报,并须在展位上自行留人看守直至本展位开始撤展,若因未及时撤展所造成的一切不良后果由参展单位负全部责任。
    (5)撤展时,须注意施工安全,保留足够的施工安全区,严禁野蛮施工。
    (6)展品及其它大宗物品运出展厅后,应当及时运离,禁止在通道范围内堆放。违规堆放的物品将被强制清走,如有遗失或由此产生的一切相关费用由参展单位自行承担。
    (7)参展单位须切实做好展位的装饰废弃材料清运工作。撤展完毕后,经验收合格,即按规定退还清洁施工金,否则此款将用于清运工作费用。
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