一 国内展品物流指南
1、运输及单证要求
国内运输方式
⑴将参展物品空运至福州长乐机场。
⑵将参展物品陆运至福州。
收货人:嘉里大通物流有限公司福州分公司
收货地址:福州市晋安区福兴大道38号 邮编:350001
(KERRY EAS LOGISTICS LIMITED. FUZHOU BRANCH)
TEL: +86-591-87734177 FAX: +86-591-87731427
2、时间安排 (非常重要)
国内空运到达福州的期限----2012年10月15日(提前两天)
国内陆运到达福州的期限--- 2012年10月14日(提前三天)
国际运输到达福州的期限--- 2012年10月03日(提前十五天)
展品运入展馆时间——2012年10月17日(17日一天)
展品运出时间——2012年10月21日至22日(展会结束后)
3、唛头制作
所有外包装箱至少有1面必须清楚制唛:
注: 唛头清晰、准确,非常重要,这样才能顺利发运。
同时请标注货物起吊点、重心等。
4、展品发运流程图
5、运输服务
参展商可直接拨打400-410-3188嘉里大通在全国各地的公司联系提货事宜,或联系福州公司本展会国内运输项目负责人,确定运输价格、运输方式并安排提货和集运。注:我司不接受任何危险品运输。
6、展品包装
展品外包装箱应适合于长途运输、反复装卸、重复包装,并足以展品不受损害和雨淋。
注:贵重展品不适合用纸箱包装。
7、展台布置图
如有单件超过100公斤的展览设备,请向我司提供展台布置图,准确标明展览设备所处展间内的位置、箱号及哪面朝前,包装箱外也应注明。否则,不对展品的交付、放置作特殊安排。
8、展品保险
因本价格表以展品的计费重量为基础,不与展品的价值相关,故:我司所收费用及所进行的全部工作中不含保险,展商应对其展品办理来、回程(包括展览期间)的全险。无论空运或陆运,均应办理。
9、仓储服务
参展商如需要提供仓储服务的请在开展前一周以委托书的形式(见附件)将所需的仓储面积、时间通知我司,并在备注栏上注明其他需服务的内容。在展览期间展商需要补货的请以书面形式提前半天预约。
注:货物的交接必须以箱为单位,不接受零散的货物。
10、进馆交付展品服务
在展商或其代理提出需求,我司将把展品送至展间并打开包装。展品送至展时,展商或代表必须在场,否则,我司将不接受任何投诉。
11、回程服务
委托嘉里大通公司者,迟在撤馆前两天通知我司,需填写我司的货物运单。根据运单上的需求填写,如有其他的特殊要求可直接与我司现场的工作人员联系。
12、付款办法
(1)来程及现场服务费用
展商应在展会开幕前,付清所有来程费用、现场服务费用、到付运费等。
(2) 回程及其他服务费用
展商应在离开福州前,付清所有回程费用。
注:费用及所进行的全部工作中不含保险,展商应自行负责办理其展品来、回程(包括展览期间)的全险。
注:联系方式:
嘉里大通物流有限公司福州分公司
项目负责人(国内物流):陈宜
联系电话:0591-83666115,18959191299 传真:0591-87731427
项目负责人(国内物流):曹伟
联系电话:18960882093 传真:0591-87731427
项目负责人(国内物流):傅平
联系电话:18959192197 传真:0591-87731427
项目总负责人:魏崴
联系电话:0591-87766515,18959191268 传真:0591-87731427
二 海外展品物流指南:
(一) 运输及单证要求:
1、运输方式
⑴将参展物品直接空运至福州长乐机场。
⑵将参展物品海运至福州马尾港或江阴港。
注意:不接收快递及邮寄方式发运的展品。
2、单证要求
海运进口单证要求:
(1)主单(MB/L):
收货人:进口清关申报的公司名称
通知人:KERRY EAS LOGISTICS LIMITED. FUZHOU BRANCH
(2)分单(HB/L):
收货人:各参展商
提货联系人: KERRY EAS LOGISTICS LIMITED. FUZHOU BRANCH
TEL: +86-591-87766503 FAX:+86-591-87734170
空运进口单证要求:
(1)主单(MAWB):
收货人:KERRY EAS LOGISTICS LIMITED. FUZHOU BRANCH
TEL: +86-591-87766503 FAX: +86-591-87734170
(2)分单(HAWB):
收货人:各参展商
提货联系人: KERRY EAS LOGISTICS LIMITED. FUZHOU BRANCH
TEL: +86-591-87766503 FAX:+86-591-87734170
3、货物从始发港开航24小时内,应发预告及传真海运MB/L和HB/L给我司国际运输海运负责人王丽娟小姐;航班起飞后,立即传真预告资料给我司国际运输空运负责人林玥旻小姐,预告内容包括舱单数据、主单、分单等。(请务必将装箱单、发票随机各一份,因展品将依据正本装箱单、发票在机场海关清关。)
4、运输代理必须在展会前20天提供清关用的装箱单,发票正本各五套,及各展商的展品清单五套。注:多家参展商拼成一票时,必须汇总制作装箱单及发票一式五份以供清关用。
(二) 时间安排:(非常重要)
国际运输到达福州的期限--- 2012年10月03日(提前十五天)
展品运入展馆时间——2012年10月17日(17日一天)
展品运出时间——2012年10月21日至22日(展会结束后)
(三) 所需报关文件:
以下文件为福州海关清关所需:
4份展品清单
4份装箱清单
4份商业发票(参展物品商业发票应以CIF价成交)
2份危险品证明(若携带危险品)
备注:(1)特殊物品请提前说明,并提供展品进口时所需有关文件。
(2)海关将按CIF条款向展商征收进口展品的金。
(四 )展览流程:
(五) 展品清关:
1、展前:
中国海关将严格审查展品清单的准确性,并仔细对照实物与清单是否一致。为顺利清关:
(1)展商在制清单时的要求:
清单必须真实、准确,避免生僻之品名、模糊之数量。
赠送、遗弃的展品应在清单中单列。
清单在展商签字、签章后有效。
(2)鉴于糖酒会的特殊性, 海关商检对其监管的特殊要求,请参展商在提供除必要单证外(提/运单,发票,箱单,原产地证,卫生证,酒的成分含量报告及必备的其他单证),并提供商品标签(中英文对比),标签要求彩色,清晰,识别度高,用于食品备案。
(3)书籍、宣传册、挂图、胶片、录象带等应在交易会开幕前15天到达福州空、海港,以便海关展前核实内容,审定通过予以参展。
注:未经海关批准,展商不能够打开包装箱。
2、展中:
不可将展品带出展览大厅。
(1)展商应照顾好贵重展品,如遗失,海关仍会征税。
(2)赠送性小礼品:展商在分发前必须经海关批准,才可现场分发部分物品可能会被要求支付进口税金。
3、展后:
中国海关特别规定:展览会闭幕时,展商必须按销售、消费、赠送、遗弃、退运将展品分类。为顺利清关,展商应在展览会闭幕之前制作相应清单,并交我司现场工作人员。
注:联系方式:
嘉里大通物流有限公司福州分公司
项目负责人(国际海运物流及台商联系人):王丽娟
联系电话:0591-87766503,18959191251 传真:0591-87734170
项目负责人(国际空运物流及台商联系人):林玥旻
联系电话:0591-87766509,18959191255 传真:0591-87734170
项目总负责人:魏崴
联系电话:0591-87766515,18959191268 传真:0591-87731427