2014成都糖酒会开幕在即,成都市也已经从住宿、交通以及展会服务方面做好了准备,而广大的参展商在本次展会上也一定做好的充足的准备,作为展会宣传的重要环节,酒店展览一直都是很多企业所十分关注的,下面为大家带来入驻高端白酒专区的-索菲特大酒店具体注意事项,为大家带来便利,以免会期造成不必要的麻烦。
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议程一:入场与退场时间安排
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1:房间入住时间为:2014年3月23号中午12:00--2014年3月28号中午12:00
2: 3楼、4楼入住时间为2014年3月22号中午12:00--2014年3月28号中午12:00
3: 1楼、2楼入住时间为2014年3月23号中午12:00--2014年3月28号中午12:00(有提前的可能,如22日晚12点后进场,目前待定)
议程二:索菲特押金标准
初步为房间3000,展厅5000。如有改变,我们将会及时通知。
议程三:其他事宜
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1、展厅包间的客户已经确定预留物品的,请业务员提醒此类客户所预留物品均需另外交相应押金,金额待定。
2、房间物品属客户内部自由挪动,晚上可住宿。
3、通道地毯保护,墙体保护,企业名录(14年仅1F门口放置,其他楼层不再放置更多),三角门牌,相关广告公司负责处理。
4、糖酒会举办期间的盒饭问题,酒店不允许客户从外面带饭进入酒店用餐,只能酒店内部消费或者出去用餐,酒店将提供价格合适的盒饭。
5、场地验收问题,酒店提供场地验收单,入场时需三方验证,退场时为三方签字且酒店盖章,以此才能到酒店前台退押金。请妥善保管相关文件,以免给您造成麻烦。
6、客户以及装修公司进场时不提供建渣放置处,退场时可提供,但若装修公司撤展时未把展位内部建渣清理干净,那么将扣除相应押金
7、展厅以及房间所用灭火器将于3月22日早上到位,酒店安保部安排放置。
8、若设展客户提前入住,酒店如何收费问题,待定。
9、3月22日晚至3月23日上午,酒店可让广告公司提前放置货架、谈判座椅、三角门牌、地毯(3月23日早上8:00过,客户自己挪自己铺)等进入展位。