尊敬的展商您好:
欢迎参加第93届全国糖酒商品交易会!并入住金陵饭店!
我们编辑了这本参展商手册以帮助您做好展前准备工作。我们建议展商仔细阅读手册,并遵守各项规定及相关截止日期。
我们的服务包括如下分类,分别有相关的信息和申请表格:
展会日程安排
搭建公司需提供资料
酒店布展流程
净地展位布撤展施工管理要求及细则
展位装修注意事项
酒店卫生保障规则
金收取和扣款方式
安全承诺书
文明参展承诺书
搭建委托书
对于各项服务申请,您只需填好表格、签字盖章后发送邮件、传真或邮寄到表格底部的指定负责人。所传表格请留备份,若有任何问题,请联系表格下方指定的负责人。
我们一定会以完善的服务,让您在本届糖酒会上不虚此行、满载而归!我们期待您的到来。
祝您在展会上取得成功!
金陵饭店
一、金陵饭店展会日程安排:(所有时间均在2015年10月)
二、装修搭建公司需提供资料:
第93届全国糖酒商品交易会金陵饭店推荐搭建商:
公司名称:成都高看展览设计有限公司
联系人:郑福民
联系电话:15228823480
备注:以上所有资料须在10月8日前提供一套电子档文件审核及两套纸质文件备案。逾期所有图纸审核需缴纳600元审图费。
电子档文件发送至邮箱:804267911@qq.com
纸质文件快递至:南京市鼓楼区沈举人巷5号国药大厦8楼(郑先生)收电话:15308026392
三、
酒店布展流程
备注:参展商、搭建商须严格按照此流程进行。
四、净地展位布撤展施工管理要求及细则
1)严格遵守国家《大型活动安全管理条例》、《展览、展销活动消防安全管理暂行规定》及举办地政府相关部门制定的相关管理规定。遵守糖酒会酒店主场服务商的施工管理规定,确保展台结构安全和人身安全。
2)展台搭建不得超过规定高度:参展单位须于布展开始日期前15日以书面形式上报酒店组展服务商,经审批同意后方可实施,并纳入净地展位的管理范围,按净地展位要求办理申报手续。未作提前申报,酒店主场服务商有权拒绝其入场。
3)施工单位需根据展会施工管理规定进行设计施工,提供施工图纸审核并缴纳净地施工金。施工单位搭建的展台面积应和地面划线面积相符,如搭建超出面积的展位,组展服务商有权按照消防要求拆除超线面积。
4)施工单位在现场必须设现场负责人,每个展台都配有一名能够随时跟进展台施工情况并及时配合大会进行相关工作的开展,在办理施工手续时一并登记备案。
5)展台结构的设计施工强度应满足承受荷载所需的强度要求,严格按照国家安监部门的安全规定设计施工。施工单位应确保展台整体结构具有满足荷载所需的强度和稳定性,钢结构材质符合国家标准、焊接和连接件符合安监部门安全要求标准。
6)展台结构主体墙落地厚度不小于150MM,以确保墙体和地面的接触面积;超过6M长度的大跨度墙体需加设钢结构,钢框架结构之间应在顶部加设横梁连接。背墙和前面展示部分应加钢结构连接,下部需加钢结构立柱支撑并加底盘,底盘直径不小于600MM。展台整体的强度和稳定性。
7)所有顶部加设横梁连接的净地展位,须提供横梁与主体连接的细部结构图,结构强度应当满足荷载所需要的强度。横梁必须采用钢结构并连接牢固,主梁连接必须要用不低于8级的高强度螺栓(螺栓连接必须使用平垫、弹簧垫)连接、铆接或预制焊接,严禁使用铅丝、铁丝、钢丝等搭接、捆绑等连接方式。
8)展台搭建材料的选用要符合国家有关部门关于临时性建筑材料的使用标准,并结合展览会的特点合理选材,选材要符合国家环保要求。另外必须使用阻燃或难燃的材料,禁止使用弹力布、窗帘布、纱制品等各类针棉制品装饰展台。仿棉麻布沙质感的装修装饰材料及特殊膜制品,其燃烧性能均不得低于国家规定的B1级标准(难燃),并须在施工申报时提供该材料样品及国家权威材料检测机构提供的产品检验报告。
9)使用玻璃材质装饰展台,必须采用钢化玻璃,要玻璃的强度、厚度(幕墙玻璃厚度不小于10MM),玻璃的安装方式应合理、可靠,必须制作金属框架或采用专业五金件进行玻璃安装,框架及五金件与玻璃材料之间要使用弹性材料做垫层,确保玻璃使用安全。大面积玻璃材料应粘贴明显标识,以防破碎伤人。若使用玻璃地台,则结构支撑立柱、墙体必须固定于地台下方,不得直接在光滑玻璃面上方搭建展台结构,确保结构稳定。
10)主体承重钢结构立柱底部应加底盘以增加立柱的受力面积,加强展台的牢固性。立柱应使用直径100MM以上,壁厚2MM以上的无缝钢管,底部焊接底盘(或用不低于8级的高强度螺栓连接,底盘直径不小于600MM),上部焊接法兰盘以增加连接点接触面积,以展台结构的牢固性。
11)严禁在展厅的顶部、柱子、围栏及各种专用管线上私自吊挂、捆绑展台结构构架。
12)搭建期间所有进酒店人员必须施工证件,施工人员严禁穿西装、拖鞋。
13)展位内电路、电气的安装,须持有效证件,按照国家电气规定标准进行施工(随身携带电工证件,以备核查)。必须各专业的施工人员只从事自身专业的施工,严禁跨专业施工、作业。
14)展厅内严禁进行木结构初加工,严禁大面积喷涂油漆、刮腻子、刷乳胶漆。
15)严禁野蛮施工,拆除展台严禁直接推倒、拉倒等行为。拆除展台时需设置安全警戒区,并设置指挥人员,严禁提前撤展。
16)严禁外包非施工搭建专业公司进行搭建、撤展。
17)展厅防火门下不得搭建展架、展台及堆放各种杂物,以防火门开关畅通。
18)搭建展台不得遮挡展馆内的消防设施、电气设备、紧急出口和观众疏散通道。
19)展台施工严禁携带、使用易燃易爆及违禁化学物品(如:酒精、稀料、汽油等);严禁使用气割、焊割、电焊、喷灯等明火作业;严禁使用电锯、电刨等加工作业工具。
20)施工区域必须按规定张贴禁烟标识和安全疏散通道标识等消防安全警示标志。
21)酒店内及禁烟区域内严禁吸烟。
22)动力电源和照明电源必须用不同电箱分开接驳,严禁私拉电源、水源、超负荷用电。
23)易燃搭建材料与电器、线缆之间须使用石棉垫进行隔离处理,电箱须安装漏电保护器。
24)线缆须进行穿管,电路须使用接线端子,严禁使用麻花线及不达标线缆。
25)灯箱应采用难燃或阻燃材料制作。所装灯具及其发热部件,如镇流器、低压变压器等发热元件要与木结构保持安全距离或设非燃隔离层,并远离可燃物,线缆要分色穿绝缘管。灯箱须设有散热孔。禁止使用塑料外壳镇流器、高温发热灯具(如:碘钨灯、太阳广告灯等)。
26)搭建地台时必须在展位范围内部地台边缘处设置缓坡通向公共通道,防止地台与地面的落差造成公众人身伤害。地台转角需设置防撞物或者制作安全角。
27)展台须按要求配置灭火器,并将其摆放在明显的位置。
28)酒店内严禁明火作业。
29)未办理进馆手续,严禁私自进馆;
30)未经组展单位许可严禁私带大功率电锯、电刨、切割机、焊机、空压机进入酒店及施工现场。
31)施工单位应在规定时间和区域内施工,并负责防火、防盗等安全工作。
32)严禁损坏酒店设备、设施;严禁在酒店地面、墙面上打孔、钉钉、刷漆、涂色;严禁盗用展具。
33)相邻展位搭建高度不一致时,展台高的一方需在展台背面进行平整美化处理;在背面严禁布置宣传文字或者企业标志;严禁私自将相邻展位的结构作为自身展位搭建结构或者支撑结构来使用。
34)展台搭建存在安全隐患的施工单位在接到组展服务商发给的整改通知书后,必须按时整改,并及时通知组展服务商检查整改结果做消单处理。
35)施工单位在施工时,应随时清理废弃物品,搭建展台的材料应码放整齐,严禁占用消防通道,保持展馆内通道畅通。严禁在酒店内设置存放物品的仓库。要在规定时间内拆除展位,完成清运装修垃圾,禁止堆放及丢弃装修垃圾在任何公共区域。
36)酒店展会现场严禁寻衅滋事、打架斗殴、不提前上报相关管理部门私自维权等个人行为。
37)酒店展会开展期间,施工单位须留电工、木工等人员现场值班,发现问题及时处理。
五、展位装修注意事项
1)酒店内各展位所有装修施工尺寸均须由搭建商现场测量为准;
2)酒店内各展位装修时必须刷防火涂料,面材采用防火材料;
3)各展位所有线路必须穿管(黄腊管),接口处必须安装接线端子;
4)每个展位必须安装独立空气开关(空气断路器);
5)各展位地毯必须采用阻燃地毯;
6)所有消防设备、消防栓、电井及安全出口,必须预留(不得封死);
7)所有展位尺寸图纸虚线部分不得封死;
8)各展位灭火器须要要求配备每20㎡一个,不足20㎡按20平米计算;
A,灭火器由搭建商自行配备(自带),
B,灭火器须在进场搭建时配备到展位现场,
C,所有灭火器须摆放在展位醒目的地方,
D,灭火器质量及有效使用期内,切必须严格按照要求配备,
六、酒店卫生保障规则
(1)布展期,展台搭建材料的包装、废料、碎片等不得阻塞展馆内通道,施工单位每天清场前必须清理搭建垃圾、日常垃圾。
(2)展会期间,各展位自行负责保洁工作,酒店仅提供公共区域的一般清洁工作;除公共区域的日常垃圾清洁,各展位内的展品、展具清洁由参展单位自行清洁及维护。
(3)展期内,各展位当日累积垃圾请于每日闭馆前自行清运到指定垃圾点,不得堆放在通道及公共区域。
(4)撤展期,施工单位及展位负责人必须按照“展会时间安排”所规定的时间段内清理现场所有材料,不得野蛮施工,展台拆除材料禁止堆放在货运通道,严禁肆意在酒店外围丢弃拆除材料。清理完成后及时与酒店清洁负责人和酒店服务商负责人签字确认。
七、押金收取和扣款方式
1.押金收取标准及退还方式
押金收取标准(押金金额为暂定金额,如有调整另行通知):
展览结束撤展完毕后,请及时通知酒店组织单位及酒店服务人员检查,合格后签字确认退还押金。
押金退还方式:
现金缴纳金将在撤展之日起两日内进行退款, 逾期请联系酒店退款手续;(特殊情况特殊处理)
范围:本标准中工程服务包括: (1)结构安全;(2)消防、电检安全;3)施工安全;(4)违反大会管理,四个大项组成。
本标准适用于在金陵饭店范围内进行工程服务的搭建商及参展商。
2.扣款事项明细