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撤展工作安排-第17届广州食品展览会

2016/9/5 14:14:13   浏览次数:456次  信息分类:食品展会   编辑:小杨

1、本届展会14:00-17:00为撤展时间。为保持展会的整体气氛及避免影响其他展商及参观者,在此时间之前不得将包装材料运入展馆内,不得将展样品运出展馆外;大会严禁参展商及承建商提早撤走或拆卸展品!需要申请加班撤展的参展单位,请于当天12:00前到主场承建商服务处

2、撤展期间各参展单位务必安排人员看管好自己的物品。运出会场物品时应主动向展馆保卫人员出示《展品放行条》,并配合保卫人员查验《展品放行条》与所搬出的物品是否一致。【放行条在主办方服务台办理】办理手续。

3、参展单位自带的展览道具、样品、装修材料、包装材料等应全部按时自行清理撤出展馆并运离展馆范围。

4、租用标准/豪华展位的参展商,请将租用的灯具、插座等用电器具保留在展位上,不得私自拆除、夹带搬走,展馆方将安排电工进行查验并回收。

5、委托货运公司搬运展样品的参展单位,在展样品搬运过程中一定要有工作人员跟随,避免展样品的损坏、遗失和错搬。

6、展馆电工将于14∶00开始派人逐家检查和收回电箱,并在“电箱押金单”上签名确认。特装承建商请持签名确认的押金单到主场承建商服务处

7、特装展位承建商在清理干净展位后,请到退回电箱押金。

主场承建商服务处通知主场单位工作人员检查并开据清场证明 ,会后凭押金单原件和清场证明到主场承建商服务处

8、各参展单位的撤展车辆必须服从展馆保卫人员的指挥和调度,司机不得离车,不得将车辆停放在展馆各出入口、通道处以及非指定的货车停放区域装货。办理退回施工金的手续。

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