在第六届湖南食品博览会展会期间和展会会后有效地开展业务工作需要注意事项

    在第六届湖南国际食品博览会展会期间和展会会后有效地开展业务工作需要注意事项：
    大展即将开始，对于参展企业来说，应该进行的工作很多，参加一次展会就是抓住一个机会，不可以浪费，所以如何让参展达到的效果，就成为重要的问题。 
    在进行各种准备之前，有一点应该是企业必须明确的，那就是：确定展会你想达到的目标。据德国展览协会（AUMA）的分析，企业参展的目标有基本目标、产品目标、价格目标、宣传目标、销售目标。销售是终的目标，但并不是展览会上重要的工作。IFO公司的调查也认为，企业参展要达到的目标有宣传企业形象、提高企业声誉、密切与客户的联系、新产品的引入、提高产品的度、交流信息等目的，而且其目标中有70％的内容是为了结识新客户。 
    企业参展的根本目的是为了销售，但这并不意味着只有参展时签的订单数才能体现参展效果。企业参展除了展示新产品、提升企业度外，还是了解市场变化的途径，市场上什么样的产品，你的竞争对手的各种动态，这些都将是展会带给你有价值的东西，这能让你及时地对自身的战略进行实施和调整。 
    明确目的后就要开始针对此次目的采取相应的参展措施，以下措施笔者认为是基本而必要的： 
    1、详细了解展会 
    工具：展会中需要的工具很多，展会主办方能提供的有哪些，有多少东西是需要自己准备的。这细致到桌椅板凳水电等，不详细了解清楚，在展会时再寻找调配就未免太仓促。 
    活动：展会主办方一般都会举办很多种活动配合展会造势，这些活动包括一些比赛、技术讲座等等，企业如果能参与这些活动，将会得到很多信息和宣传机会。 
    展会广告：展会的会刊和室外场地广告，对展会和场地熟悉的企业就会获得良好的宣传效果。 
    2、充足准备工作 
    费用预算：参展企业应提前做好费用预算。参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票或火车票等长途车费、市内交通费、食宿费、设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。 
    展览资料：宣传单张或者手册是宣传企业基本的工具，企业要想得到好的宣传效果，展览资料非常重要，可以展现一个企业的水平和实力。 
    参展人员：参展人员应具备以下基本素质：对公司的产品和技术等专业知识有较深入的了解；自信、适应能力强；性格外向、易于与人交谈沟通。 
    参展服饰：直观形象是有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服装，一方面代表公司的形象，也是对参观者的尊重。高雅庄重的着装会带给参观者良好的印象。 
    布展：展位就是战场，有利的战场才适合作战。展位的布置很讲究，不是花钱多就一定好，要通过展位突出个性特色，在众多的展位中引人注目；同时能突显企业目的，有利于推出产品或者提升形象。 
    3、观察媒体动向 
    媒体是面向大众的窗口，在展会时尤其需要注意媒体动向。哪家媒体会进行专题报道，哪家媒体会进行直播，这些都需要留意。把握时机，及时向媒体推销自己是很重要的。 
    除了这些基本事项外，还有一些小细节需要注意，比如说吃饭。展会人员一般都吃盒饭，但在哪里吃就是个问题。有的企业在这方面非常注意，会在展厅选择一个角落或者遮板后吃，而有些企业就放在展台的桌面上大吃特吃，整个展位高雅、整洁的形象顿时就被破坏了。这虽然不是个大问题，但却很能体现出整个公司的层次和素质。 
   几天的展会结束后，回到公司。这并不意味着对此次展会要做的工作已经结束。相关业务人员还需要根据展会现场不同表现的客户类型，采取有针对性的措施，以促进销售。