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2015南京秋季糖酒会布展流程

2015/9/26 10:47:01   浏览次数:876次  信息分类:2015秋季糖酒会   编辑:素萍

2015南京秋季糖酒会将于10月下旬举行。而布展工作是贯穿糖酒会展会始终的一个关键环节,下面和大家分享一下糖酒会布展的基本流程。

1、准备工作:

在准备阶段我们要详细了解好以下几点内容:

a、确定企业参加会展的宣传主题和主推产品:

每一个会展都会有一个主题,围绕会展的大主题决定我们参展的小主题,并根据主题选择在展会上需要进行宣传和推广的产品及业务。

b、会展的地点:

确定展台的位置、大小等。

c、会展的时间:

我们要根据时间做出一个计划安排表,合理安排各项事务。

d、参加会展的目标:

企业通过参加会展希望达到什么效果。

2、展台的搭建制作

在展会现场,展台制作水准的高低直接影响着展会参观者驻足的眼球。因此,展台制作是各参展公司的必争之地。具体来说,展台的搭建包括以下几个步骤:

a、展台的设计:

根据展位的大小制作出展区的三维立体效果图,包括展区的装修、展品的摆放、照明器材、广告灯箱材料、电子视频设备、电脑等物品。从效果图中感受展区布置的合理性、色彩搭配的效果、灯光照明的感觉等。

b、背板的设计制作:

展台背板的设计应该体现明朗、活泼的格调和气质,运用醒目的色彩来体现企业logo。

c、展台内的摆设:

可以在展台内设置饮水机,供行人饮用,设置一些椅子供行人休息,这样人性化的摆设会争取参观者更多时间来了解企业。

3、宣传产品的制作

a、制作宣传手册:

建议制作16K大小的插页形式的宣传手册,提供给参加会展的客户,手册应是图文并茂的形式介绍相关产品和业务。

b、制作宣传片:

展会现场如果有大屏幕,要制作主题形象的宣传片。

c、宣传折页的制作:

摆放在展区的展台处,供参观者自取来了解企业。

d、展板内容的制作:

背景板的宣传材料和图片的提供。

e、电脑播放内容的制作:

可以是宣传片的播放,也可以是现场操作展示。

4、布展前人员的选定和培训

a、参展人员组成:

选拔形象好、气质好的女生作为礼仪引导员;

选择具有熟练的专业知识的人员,在现场解答客户的咨询和疑问。

b、参展人员的培训:

对礼仪引导人员进行基本业务的培训,让引导人员大致了解展会主题和内容,以及参展方此次参展的主推产品和业务的基本情况。

5、准备会展纪念品

纪念品的设计和挑选既要能突出特色,又要能具有一定的实用性,比如像扇子、环保袋等等,这样参展者就会长期保存,有利于企业的宣传。

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