距离2015漯河食博会开幕还有三天时间，走进会展中心已经有工人在搭建展棚，装修展位。为了确保展会的水、电供应，管理特装施工，确保场馆设备完好无损外，还要确保展馆的通信和消防安全万无一失。目前，展区的冷却塔、消防水炮、特装用电等设备全部调试完毕。
为了确保食博会期间的消防安全，特新增了10台36公斤手推车灭火器，更换消防水带75盘。室内特展展区已经于5月9日开始入驻，目前，有三分之一的商家已经开始布展。
为确保展区环境整洁，从5月初开始，科教文化中心在进行日常保洁的同时，对中心的外墙玻璃进行了清洁，对展厅的卫生死角也进行了彻底清理。今年除了展区外的3个公厕，室内展区还有4个公厕供人们使用。食博会期间，负责展区和展区外围清洁的环卫工将突破1000人。
为了在食博会上展示漯河美好形象，会务组的姑娘们提前练习形体礼仪。包括形体礼仪，接待引导，业务技能，端茶倒水等，也会设置一些情景演练。除此之外，会场布置，现场服务，物品的盘点和补充，灯光以及设备的维修维保也都是她们的工作。
目前，参展企业已经陆续入驻，为了特装施工安全，每天都有保安巡逻，不允许使用电锯、电焊等容易产生明火的操作出现。今年食博会的安保推出新举措，中心购置了高清摄像头，扩大了移动硬盘的储存容量，新增了可以360度转动的快球。目前，一共有118个摄像头安装在展区以及外围。